影像阅读-第13节
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那间闪现出期待的光芒。
我在明尼亚波利斯市的ＩＤＳ美国快递公司首次开办影像阅读的研习会时，参加的学员是来自于信息系统和数据处理的部门。有一天上完课，几名学员来到我面前，其中一个抱着成堆的报告书对我说：
“这个研习还蛮有意思的，但是那些技巧要如何实际应用在这堆东西上呢？”
他把成堆的文件砰的一声放在桌上，最上面的是一份用计算机制作的有蓝色封面的报告，上面写着“ＣＡＴＳ：程序外的支出及系统外的说明表”。我一看，脑袋就好像短路了，保险丝飞了出去一样。
看到“ＣＡＴＳ”，我只会直觉地想到“猫”，但是报告书上的ＣＡＴＳ当然只是这项档案的简称，意思并不是猫。想到明天的课程，我的心就扑通扑通的跳，几乎可以听到学员们的嘲笑声：“你看，这种技巧对我们的工作是行不通的。”屈辱的感觉在我心中涌现，手心也渗出了汗水。很明显的，我已经陷于“文件休克”的状态。
我茫然地翻开封面，想看看目录，却完全看不懂，根本就是一头雾水。我真的慌乱得不知如何是好，几乎是本能地停止了阅读。
于是我深深吸了一口气，进入高速学习的模式。睁开眼睛，以摄像焦点的状态，开始用影像阅读看那份报告。第一次是由前而后，第二次则是从后面浏览起。
结束影像阅读后，我闭上眼睛，做了结束时的自我肯定。
然后惊人的事情就发生了。
我睁开眼睛，再看一次目录，真是令人难以置信，这回我完全看懂了。我又作了一次预习，很清楚地看出整份文件的结构、处理的信息、目的和推演出来的结论。
我又进一步作超阅读和挑读，让我完全掌握了数据处理人员应该从这份报告得知的事情。
就像走进糖果店的小孩，我兴奋得不得了，继续翻看其他的文件。每份文件都用１１至１３分钟的时间就看完了。对这些文件我已经有相当程度的了解，足以和学员们讨论了。
下一次上课时，你可以想像我是多么的有自信。
一个经理说，我比他还了解那些报告书的内容。顺带一提的是，他的部门每年要做四次那样的报告书。
我对他们说明了使用影像阅读看报告书的方法。只要应用１０倍速影像阅读法，与企业经营相关的文件或学习教材都能阅读得很轻松。
在开会或讲课前必须先了解一些资料时，以下的方法可让你获益良多。
团体活化
假设你是有三名部属的部门主管，这三名部属分别负责不同的业务和职掌，例如其中一个负责人事，另一个负责数据处理，第三个则负责行销和商品研发。
有一天，你接到一份软件说明书，内容是即将引进全公司的新计算机系统。看了看目录，你发现自己必须在一星期内看完多达６００页的文字。
你要如何应付这个情况？
以旧式的阅读法来说，你和三名部属在这以后的几天内，必须不眠不休地从头到尾看完这本说明书。
但是除了这种痛苦的方式之外，你还有一个选择，就是我所称呼的“团体活化”。
先给每个部属一份说明书的影本，让他们当晚在家里用５～８分钟预习，并利用睡前的几分钟作影像阅读。接着第二天，大家一起在公司开会，进行说明书的活化。
在开会时，首先请各个部属说出他们从预习中所了解到的事情，如此可让所有成员知道说明书的基本架构。
接着请部门的成员进行活化。分别用７～１０分钟的时间作超阅读和挑读，找出具体的信息。这时，要针对每一个人于个人或在工作上的喜好，给予有关的具体课题。
例如，熟悉人事的成员要考虑到引进新系统是否需要招募新人或举办讲习会，他就要以这方面为目的，进行超阅读和挑读。而负责管理系统的人就要考虑新旧系统并用的可能性。
结束后，接着在部门会议中进行活化。首先请每个成员以五分钟为限的时间内，讲述从超阅读和挑读得到的信息，并请一名成员针对每个人说明的要点制作一张很大的心图。心图完成后，再让大家一起讨论，并针对各人的说明，互相抛出具体的问题。
这场会议的热烈气氛和成果一定会让你大吃一惊。向对方发问或回答问题可促进成员彼此的活化，这就是我所谓的“团体活化”。
使用这个方法，文章处理就会从无效率的几个小时变成既愉快又充实的短短几分钟。不仅如此，人们也可以借由这个方法跨越各自的专业领域，让信息共享。很令人意外的，在这个信息化的社会，超越领域的信息共享并不常见。
由此方法所产生的效果是无与伦比的。能力很强的人不必用好几个小时和说明书搏斗，可以专心地做自己最擅长的工作。而信息共享、互相学习也能提高各人的能力，领导阶层更能借着这个方法，定出有效率的决策。
就我所知，要对付信息洪流和“文件休克”，这是最强而有力的工具。一个人再也不需要是万事通，因为只要使用１０倍速影像阅读法，就能轻易地跨越部门或专业门槛，实现信息共享。
下面要以比较有系统的方式说明团体活化的模式。
１．开会前的课题
团体的领导者把文章的影本和一张便条纸交给各个成员，开始进行整个活化的过程。便条纸上写着开会的目的和所要达到的成果。
２．各自准备
各成员依以下的步骤阅读主管所交代的文章。
●准备（１～２分钟）
●预习（３～８分钟）
●影像阅读（１～３分钟）
●选项：超阅读和挑读（最长１０分钟）
●进行文章的活化，想像所有成员能漂亮地达成团体目标的情形，然后上床睡觉。
３．团体活化
再次清楚说明团体的目的，然后简单地讨论形式、要点、作者所提出的问题等文章的整体特征。
接着分配各成员负责的部分和具体的分析题目。例如，第一个成员从管理的角度去分析，第二个成员深入探讨作者所提出来的问题，第三个成员则评估短期内会产生的影响。
请每个成员针对所负责的部分进行高速阅读，或者用影像阅读翻看整篇文章，探讨关键的概念。不要忘了所限定的时间（熟练的影像阅读者通常用７～１２分钟来活化１５～３０页的报告）。
４．讨论——着重分析的情况
说明文章的结构和内容概要。
●列出关键语。那些词语是什么意思？有没有在中间改变了含意？
●列出作者所提出来的问题。文章中表示的意见或事实背后隐含有什么想法？有条理地整理各人的意见和事实，找出关键的论点。如果已经找到了结论，就探讨其原因。如果先找到原因，就去导出结论。
●检讨提出来的问题和解决对策。作者解决了什么问题？还留下了什么问题没有解决？
●提出批评。针对作者所提出来的想法有无价值、有什么问题等，互相交换意见。其中什么主张可以赞同？什么应该反对？原因是什么？
５．讨论——着重创意的情况
有时候开会的目的不是为了分析事理，而是要作脑力激荡、决定新的方向等创造性的讨论，这时就适合利用下面的模式：
●说明对文章的“感觉反应”是什么，因为有什么样的感觉，是解释信息的基础。
●陈述从文章中获得的信息。
●针对这份信息对团体的目的有什么意义或关联，进行脑力激荡。
●以上面的信息为基础，决定团体接下来要做什么。
１０倍速影像阅读法的效果将会如涟漪般影响到整个公司，甚至具有改变工作方式的力量。当所有成员都能共享信息时，便能作出适当的决策。用了这个法则，就可以在没有任何负担的情况下，让信息成为公共的财产。
在晚上利用几分钟的时间作预习和影像阅读，并不用付出太多心力；在开会时，抽出１０分钟的时间，抱着要解决问题的强烈意志进行活化，必然会产生惊人的成果。而且，借着活化共享信息时，团体会倾注所有的能力，定出最适当的决策。
在各种团体中活用
本章所介绍的团体活化是在商业界的活用法，不过只要是有共享信息的需要，任何情况都能使用这个技巧。读书会就是一个绝佳的机会，让你活用影像阅读的技术，并且精益求精。图书馆等处通常会有招募新会员的公告，如果没有适合你参加的，不妨自己去组织一个。
如果你是大学生，很可能要做分组的读书计划，看一些专门的书籍。这时你就可以把这里所介绍的技巧应用在计划上。组员看到你能快速掌握书籍的内容，发挥异于常人的能力，必然会对你刮目相看。
邀请同事
要如何请团体的成员开始影像阅读呢？你可以把本书送给每个成员，请他们预习或用影像阅读看完整本书，然后只针对这一章进行活化。这样不就可以刺激大家的好奇心了吗？
事实上，请你的同事去学习这个技巧是非常有意义的。首先建议他们依照本书开头所写的“用２５分钟看完本书”，再进行到第二阶段。这样就只需花费一个小时。
你可以从此杜绝“没有看报告，参加会议也开不了口”的情况。而带着一堆文件回家却没有看，一边自责一边视而不见的事情也将会成为过去。以后的你不管在哪里都会出类拔萃，发挥强有力的领导能力。
无论如何，请先试了再说。相信你一定会成功。
下一章我们要学的是如何更进一步磨炼影像阅读的技巧，以便使你在实行本书所介绍的各种方法时，能得到更大的成效。
第九章（2）
更新时间：2009…9…29 17：20：47 字数：1845
影像阅读惊人的成功例子
。一位女企业家觉得需要学法语，所以决定去布鲁塞尔的贝利兹学校上法语课。在上课之前，她先用两个星期的时间运用影像阅读重复翻看了法语字典。开课以后，每次下了课的当天晚上，她就会用影像阅读看课本和字典，到了第三天，她已经进步到可以看第二册了。校方对她说：“你进步的速度是我们学校有史以来最优秀学生的２．５倍。”
。一名男性从事保险的业务，因为工作繁忙，没有充分的时间准备考试。可是他告诉自己：“如果你不及格而重修，那会很糟糕的。”并且也运用１０倍速影像阅读法来念书，结果很顺利地及格了。
。某公司经理学会了影像阅读法后，变得能够轻易找到放错地方的档案。他说：“一进入影像阅读的状态，我要找的档案就会好像从抽屉往我这里飞过来一样，让我很快就找到了。”
。一名不动产公司的男职员是个名副其实的落第生，打从高中被退学之后，他就不想回忆过往。在他５０年的人生中，他看过的书只有三本。学了影像阅读以后，他的感想是：“真是太棒了。这两个星期我看了１０多本书。影像阅读课程是我的人生中最愉快的体验之一。”长期以来，他一直认为自己不是念书的料，但是借着影像阅读他证明了自己有能力可以自修。
。一个牧师有天晚上在临睡前用影像阅读看了一大段圣经，当天晚上他就梦到圣经里面的故事，那个故事正好可以用在他一名教友所面临的问题上。那个梦给他灵感，让他能够为那一名教友提出建议。
。几名重度近视的影像阅读者说，他们的视力改变了。持续了一年的影像阅读之后，他们在每年的视力检查时发现，视力不仅没有再恶化，反而有好转的迹象。为他们检查的医师说，像这种视力好转的情形真是非常的罕见。
。一个１７岁的高中生曾经很讨厌念书，但是现在不一样了，她阅读的书籍之多，是她以前所无法相像的。她表示：“我的人生彻底改变了。”
。一位声誉卓著的会计师受邀在讨论如何招募创投资金的小组会议上发言。由于她极为忙碌，只有几个小时的准备时间，于是她选了几本书，进行影像阅读。光是这样，她就觉得相当的充实，好像已经花了几天看书、做笔记了。她在当天所提供给大家的简洁明了的资讯，受到很大的好评。
我还在研究所念书时，一个教授要班上的同学从人才管理的领域中选一个题目来作报告。
“你们选好题目以后，要尽可能阅读相关的书籍，写出１０～２０页的报告。”
我针对自己选择的题目找了１２
