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第2节

会计拉面:会计轻松入门-第2节

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    “山本拉面店”的起步 
    第2节业绩的推移 
    回顾总结全年的营业情况 
    第3节全年的利润计算 
    山本夫妇的努力有何回报? 
    第4节全年的现金流量 
    手中的资金增加了吗? 
    第5节年末的资产负债表 
    这是“山本拉面店”的财务报告单 
    从资金存在形态的变化中理解资产负债表 
    练习题 
    第7章一般公司的财务决算报告——掌握资产负债表(B/S)和利润表(P/L)的要领 
    流量与存量 
    冷藏啤酒的原则 
    第2节应收账款与应付账款 
    资金收付的时间选择 
    第3节存货 
    未出售的商品便是存货 
    第4节资产负债表与利润表的关系 
    资产负债表如何发生变化 
    结合资产的流转进行分析的话,B/S和 
    P/L并不可怕 
    练习题答案 
    后记

    第1章租营拉面店——费用和利润的计算 
    经营拉面的费用开支 
    一碗拉面能够赚多少 
    山本先生首先考虑经营一间拉面店所必需的东西有哪些。 
    店面当然是必需的,肯定得物色一处合适的店面并把它租下来。然后需要厨房设备,营业柜台、桌椅、餐具等也都必须配备齐全。至于制作拉面的方法和诀窍,由于自己有点基础,只要稍加练习,应该不成问题。关于面汤的味道山本先生也有自己的想法。接下来就要考虑员工的安排,1名钟点工是必需的。另外原材料供应方的确保也很重要。 
    山本先生首先考虑以最省钱的办法开一家拉面店:找一家整体出租的店面,面条不自己做,而直接买现成的。 
    所谓整体盘租店面,就是把本来已有的拉面店租过来。一般情况下,将店面的内外装修、营业柜台和陈列架之类、厨房设备及用具、碗碟容器等原封不动地全部买进或租下来。可以直接同出租方签定租赁合同,也可以从原先的经营者那儿转接租赁权。尽管是旧的店面,会有这样那样的缺陷,但总比自己从内装修就开始投入的开业资金要少。 
    山本先生自言自语道。 
    *实际上从现有的拉面店来看,拉面的品种各式各样,有特色面、大碗面等花样,另外米饭、饺子等也会出现在菜谱上,很多店连炒饭、各种特色菜肴等都一应俱全。但是,山本拉面店准备把宝全押在拉面经营上,只经营每碗500日元的拉面。其他的一律不予考虑。 
    山本先生的调查结果如下: 
    做一碗拉面所必需的原料及其买价(单位:日元) 
    面条50 
    汤料30 
    酱油10 
    小菜65(叉烧肉、笋干等) 
    其他5(一次性筷子、调味品、牙签等) 
    每月的必要支出 
    仅靠材料费还不能经营拉面店 
    这时,妻子小百合走了进来。山本慌忙想把手中的纸藏起来,可是已经来不及了,还是被妻子给发现了。 
    “你在做什么啊?” 
    “没做什么,我只是在想卖一碗面究竟能挣多少钱。” 
    “噢,……但是为什么考虑这种问题啊?” 

    夫妻二人于是就此开始了商讨。两人唇枪舌战的过程在此略去。妻子小百合是怎样同意丈夫辞职开拉面店的我们不谈,总之结果是,山本夫妻俩都辞去了工作,决定齐心协力开办拉面店。 
    小百合开始看山本的笔记本。尽管小百合现在是家庭主妇,但以前曾在一家小公司上过班,担任过会计的职务。 
    说着,山本先生打开了计算机桌面上的文件,让小百合看他收集整理的资料。 
    “暂时不考虑太豪华的店面,只要有50平方米左右、能容纳20个座位的店面就行。这样的话,租金差不多每月36万日元。然后算上水电气,大约是20万日元的样子。” 
    “挺多啊。而且即便我到店里去帮忙,平常也至少需要1名钟点工吧。” 
    “是啊。按每小时800日元给的话,一天10小时,那么一个月以25日计,得支付20万日元。” 
    餐具即使用出租方现成的,那也得考虑损坏的时候。也就是说,每月还得打进去2万日元的维护费用。 
    “就是下面这个结果。” 
    除材料费以外每月的费用(每月必须的费用) 
    房租36万日元 
    水电气20万日元 
    维护费用2万日元 
    钟点工工资20万日元 
    合计78万日元 
    “当然得有咱们自己的工资,这个我想放到后面再考虑……” 
    “那绝对不行。即使不是公司,也必须像公司那样支付工资。因为我们也得生活,不能说有钱时才考虑我们自己的工资。要是最初就有这种想法的话,还谈什么独立啊。” 
    听了小百合的这番话,山本先生一时不知怎么应答。 
    除材料费外每月的费用78万日元 
    + 
    山本夫妇自己的工资75万日元 
    合计153万日元 
    即使是私营企业,自己与妻子的工资当然也是人工费用的一部分。因此,必须在开始的时候就确定下来。尽管对外支付的费用要优先,自己的工资有时可以晚些发,甚至可以少发点,但不赚钱时考虑给自己减发工资的经营理念其实属于本末倒置。那样就失去了辞掉工作来开店的意义,而且也不利于对经营状况进行正确把握。 
    相反,在经营状况良好、赚的钱多于预想水平的情况下,超过预定工资水平而多拿工资的做法同样也不可取。一来生意不会总火,二来容易把个人的钱财与公司的钱财混同起来。因此,请把支付给自己的工资作为每月的固定费用来加以考虑。 
    损益平衡点 
    每天卖多少份拉面才能赚钱 
    山本夫妇于是决定算一下账。 
    利润的计算可通过下式进行:

    卖拉面收到的现金(销售额)…必要的现金支出(费用)=损益(利润) 
    由于1年的时间太长了些,所以下面的计算以一个月的经营为例。以前面列示的数据为基础,包括“做1碗拉面所必需的材料及其购买成本”、“除材料费外每月的支出”;1碗拉面的价格按500日元计算,营业天数按25天计算。 
    回答下面5个问题: 
    1。如果一天卖出50份,那么每月能获得多少利润? 
    2。如果一天卖出100份,那么每月能获得多少利润? 
    3。如果一天卖出150份,那么每月能获得多少利润? 
    4。如果一天卖出200份,那么每月能获得多少利润? 
    5。如果一天卖出300份,那么每月能获得多少利润? 
    计算式子并不难,只是这里有一个前提条件。尽管正常情形下是不存在的,但我们也假定采购的量正好满足销售的需要,即剩余材料的数量为零。如果卖出50份的拉面,那就购入做50份拉面所需的材料。 
    因为1份面的价格是500日元,如果卖出1份面,那就获得500日元的营业额。做1份面需要160日元的材料费支出,若只考虑材料费的支出,那么卖出1份面就会有340日元(500日元-160日元)的毛利润。 
    但是每月还会有153万日元的费用支出;这笔费用不管卖不卖拉面,都必须花费。 
    因此,上述问题的答案应为: 
    1.(500日元×50份×25天)-(160日元×50份×25天)- 
    153万日元=-1105万日元 
    2.(500日元×100份×25天)-(160日元×100份×25天)- 
    153万日元=-68万日元 
    3.(500日元×150份×25天)-(160日元×150份×25天)- 
    153万日元=-255万日元 
    4.(500日元×200份×25天)-(160日元×200份×25天)- 
    153万日元=+17万日元 
    5.(500日元×300份×25天)-(160元×300份×25天)- 
    153万日元=+102万日元 
    从这些单纯的数字计算中能明白什么呢? 
    亏损(损失)与盈利(利润)的分界点,无论如何都应该在150份与200份之间。 
    这一分界点称为损益平衡点。简单地来说,损益平衡点就是利润为零或收支相等时的销售额或者销售量,英文称为BreakEvenPoint。每天卖出150份时会出现亏损,而卖出200份的话则会盈利。 
    同样是费用,根据其与销售额之间的关系可以分为两类。 
    一类是随着拉面卖出数量的增加而相应增加的费用;另一类是每个月都保持不变的费用。我们再来看一下例子吧。 
    增加的费用变动费用 
    面50日元∕份×份数 
    汤料30日元∕份×份数 
    酱油10日元∕份×份数 
    小菜65日元∕份×份数 
    其他5日元∕份×份数 
    不增加的费用固定费用 
    房租36万日元∕月 
    水电气20万日元∕月 
    维护费用2万日元∕月 
    山本夫妇的工资75万日元∕月 
    钟点工工资20万日元∕月

    前者随着卖出量增加的费用称为变动费用,后者不会增加的费用称为固定费用。 
    一般情况下,变动费用包括哪些项目呢? 
    原材料费和销售过程中的手续费是典型的变动费用项目。 
    如果给变动费用下个定义的话,它通常会伴随营业额而上升。这里为便于理解起见,我们假定生产数量上升时,销售额也随之上升,也就是说所生产的产品全部都能售出,那么随销售增加而成比例增加的费用就是变动费用。基于此,一般的管理费用就不一定都是变动费用。像交通费之类的费用,虽说会随着业务活动的扩大而有所增加,但往往与销售额之间不存在直接的联系,因此这部分应作为固定费用来考虑。 
    那么,固定费用又包括哪些典型项目呢? 
    房租折旧费用 
    人工费用福利费用 
    长期租赁费其他管理费用 
    交通费以及业绩工资制和计件工资制下的人工费用中,有一部分具有变动费用的特征。但是,这些项目大多数情况下是作为固定费用进行处理的。还有加班费,尽管忙时的加班会多一些,但是加班费与销售额间并没有直接的联系。虽然它包含有变动费用的成分,但通常还是作为固定费用来考虑的。不过,临时工的人工费用与正式员工不同,往往被当作变动费用来对待。总之,大多数费用(管理费用)都属于固定费用。 
    山本拉面店达到损益平衡点,即收支相等时,每天平均应卖出多少份拉面?1份拉面的价格是500日元。 
    收支相等,是指每份拉面的利润(收入-变动费用)累计起来,正好抵减固定费用的水平。 
    换句话说,获得500日元收入的同时,得拿出160日元,所以每卖出1份就可收益340日元钱。这些增加的资金必须补偿153万日元的固定费用。那么问题就转化为必须卖出多少份,才能补偿153万日元的固定费用? 
    计算如下: 
    153万日元(固定费用)÷340日元(每份拉面的收入-每份拉面的变动费用)=4500份∕月 
    4500份÷25天=180份∕天 
    这个日卖出量就是损益平衡点的销量。损益平衡点的销售额则是: 
    4500份×500日元=225万日元∕月 
    180份×500日元=9万日元∕天 
    结论是: 
    这店就能开。 
    我们把每份的利润,即“单价-变动费用”称为边际利润。山本拉面店每份拉面的边际利润为340日元。 
    所谓损益平衡点,就是卖出每份拉面的边际利润的累计额刚好相当于固定费用。 
    用图表示如下: 
    利润的构成 
    上图的左边部分是边际利润的合计额=(单价-变动费用)×销售量,即(500日元-160日元)×n份。右边部分则是固定费用,在这个例中是153万日元。 
    若左边部分比右边部分大的话,则表示有盈利;反之,则是亏损。如果两边相等的话,就是损益平衡点。 
    前面曾提过“如果平均每天卖出300份,就会有100万日元的利润”这样的话。只要超过损益平衡点,利润就会急速上升。如同人们常说“101%与99%之间有天壤之别”一样,超过损益平衡点之后,固定费用的包袱就一点都没了,利润于是呈现跳跃式上升的态势(因为超过损益平衡点的销售所产生的边际利润实际上就是利润)。 
    提高利润的方法 
    是扩大销售还是减少费用开支

   山本夫妇把营业目标确定为平均每天卖出200份面。这样收支相抵之后会略有节余,1个月可以赚得17万日元的利润。若能维持这样的营业水平,即使遇到营业不景气的月份,生意好像也能挺过去。 
    那么为了获得更多的利润,该怎么做才好呢? 
    从第18页上面的图中不难看出,选择扩大左边的图框或者缩小右边的图框,收益都�

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