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第1节

深入excel应用-第1节

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人员最基本的技能要求。
    软体所能提供的服务根据使用者应用要求可深可浅。浅可
以完成最基本的文书操作,深可以内核服务开发或定制使用者所
需要的服务。

什么是函数有一个唯一名称,并完成一个特定功能的服务 
    Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任
务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是
“SUM(number1;number2;。。。。。。)”。 其中“SUM”称为函数名
称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用
途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的
内容,最后用一个右括号表示函数结束。 
    参数是函数中最复杂的组成部分, 它规定了函数的运算对
象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处
理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。 
    按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函
数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而
后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载, 然后才能
像内置函数那样使用。

公式…按照一定书写要求的符号
    函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel
预先定义好的特殊公式, 后者就是由用户自行设计对工作表进
行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,
它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符
和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元
格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”
和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、 文本运算符和
引用运算符)。 
    如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,
一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。

Excel基本操作单位单元格 
    单元格引用是函数中最常见的参数, 引用的目的在于标识
工作表单元格或单元格区域, 并指明公式或函数所使用的数据
的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中
使用同一个单元格的数据。 还可以引用同一工作簿不同工作表
的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。 
    根据公式所在单元格的位置发生变化时, 单元格引用的变
化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三
种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例,
当公式由F2单元格复制到F3 单元格以后, 公式中的引用也会
变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制,“行
标”每增加1 行,公式中的行标也自动加1。 
    如果上述公式改为“=SUM(A 3:E $3)”,则无论公式
复制到何处,其引用的位置始终是“A3:E3”区域。
混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对
列”两种形式。前者如“=SUM(A3:E3)”,后者如
“=SUM(A3:E3)”。 
    上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据, 如果要
分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。
假如公式放在工作表Sheet1 的C6单元格,要引用工作表
Sheet2的“A1:A6”和Sheet3 的“B2:B9”区域进行求和运
算,则公式中的引用形式为
“=SUM(Sheet2!A1:A6;Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用
中不仅包含单元格或区域引用,还要在前面加上带“!”的工
作表名称。 
    假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿Book1
中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据,其公式为
“=SUM('Book2'Sheet1! SA S1: SA S8;'Book2'Sheet2! SB S1: 
SB S9)”,也就是在原来单元格引用的前面加上
“'Book2'Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称,带
“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或
区域时,引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符,再
用中括号作为工作簿分隔符。 不过三维引用的要受到较多的限
制,例如不能使用数组公式等。 
    提示:上面介绍的是Excel默认的引用方式,称为“A1
引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列,必须使用
“R1C1引用样式”。在这种引用样式中,Excel使用“R”加
“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或
关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令,打开
对话框的“常规”选项卡,选中或清除“设置”下的“R1C1
引用样式”选项。



常用函数速查一览
数学和三角函数
1。ABS 
    用途:返回某一参数的绝对值。 
    语法:ABS(number) 
    参数:number是需要计算其绝对值的一个实数。 
    实例:如果A1=…16,则公式“=ABS(A1)”返回16。 
  2。ACOS 
    用途:返回以弧度表示的参数的反余弦值,范围是0~π。  
    语法:ACOS(number)   22
    参数:number是某一角度的余弦值,大小在…1~1之间。  
    实例:如果A1=0。5,则公式“=ACOS(A1)”返回
1。047197551(即π/3弧度,也就是600);而公式
“=ACOS(…0。5)*180/PI()”返回120°。 
    3。ACOSH 
    用途:返回参数的反双曲余弦值。 
    语法:ACOSH(number) 
    参数:number必须大于或等于1。 
    实例:公式“=ACOSH(1)”的计算结果等于0;
“=ACOSH(10)”的计算结果等于2。993223。 
    4。ASIN 
    用途:返回参数的反正弦值。 
    语法:ASIN(number) 
    参数:Number为某一角度的正弦值,其大小介于…1~1
之间。 
    实例:如果A1=…0。5,则公式“=ASIN(A1)”返回
…0。5236(…π/6弧度);而公式“=ASIN(A1)*180/PI()”返回
…300。 
    5。ASINH 
    用途:返回参数的反双曲正弦值。 
    语法:ASINH(number) 
    参数:number为任意实数。 
    实例:公式“=ASINH(…2。5)”返回…1。64723;
“=ASINH(10)”返回2。998223。 
  6。ATAN 
    用途:返回参数的反正切值。返回的数值以弧度表示,大
小在…π/2~π/2之间。 
    语法:ATAN(number) 
    参数:number为某一角度的正切值。如果要用度表示返
回的反正切值,需将结果乘以180/PI()。 
    实例:公式“=ATAN(1)”返回0。785398(π/4弧度);
=ATAN(1)*180/PI()返回450。 
  7。ATAN2 
    用途:返回直角坐标系中给定X及 Y的反正切值。它等于
X轴与过原点和给定点(x_num,y_num)的直线之间的夹角,并
介于…π~π之间(以弧度表示,不包括…π)。 
    语法:ATAN2(x_num,y_num) 
    参数:X_num为给定点的 X坐标,Y_num 为给定点的Y 坐
标。 
    实例:公式“=ATAN2(1,1)”返回0。785398(即π/4 弧
度); =ATAN2(…1, …1)返回…2。35619(…3π/4弧度); =ATAN2(…1,
…1)*180/PI()返回…1350。 
  8。ATANH 
    用途:返回参数的反双曲正切值,参数必须在…1~1之间
(不包括…1和1)。 
    语法:ATANH(number) 
    参数:number是…10、number_chosen》0以及
number》number_chosen。 
    实例:假设有10名乒乓球队员,从中选出任意两人搭配
参加双打,则计算公式为“=BIN(10,2)”,可以得出45
种搭配方案。 
  11S 
    用途:返回某一角度的余弦值。 
    语法:COS(number)   23
    参数:number为需要求余弦值的一个角度,必须用弧度
表示。如果number的单位是度,可以乘以PI()/180转换为弧
度。 
    实例:如果A1=1,则公式“=COS(A1)”返回0。540302;
若A2=60,则公式“=COS(A2*PI()/180)”返回0。5。 
  12SH 
    用途:返回参数的双曲余弦值。 
    语法:COSH(number) 
    参数:number为任意实数。 
    实例:如果A1=5、A3=6,则公式“=COSH(A1+A3)”返回
29937。07087;若C1=60,则公式
“=COSH(COS(C1*PI()/180))”返回1。127625965。 
  13UNTIF 
    用途:统计某一区域中符合条件的单元格数目。 
    语法:COUNTIF(range,criteria) 
    参数:range为需要统计的符合条件的单元格数目的区
域;Criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、
表达式或文本(如36、〃》160〃和〃男〃等)。其中数字可以直接
写入,表达式和文本必须加引号。 
    实例:假设A1:A5区域内存放的文本分别为女、男、女、
男、女,则公式“=COUNTIF(A1:A5,〃女〃)”返回3。 
    14。DEGREES 
    用途:将弧度转换为度。 
    语法:DEGREES(angle) 
    参数:angle是采用弧度单位的一个角度。 
    实例:公式“=DEGREES(1)返回57。29577951”,
=DEGREES(PI()/3)返回60。 
  15。EVEN 
    用途:返回沿绝对值增大方向,将一个数值取整为最接近
的偶数。 
    语法:EVEN(number) 
    参数:number是要取整的一个数值。 
    实例:如果A1=…2。6则公式“=EVEN(A1)”返回…4;
=EVEN(…4。56+6。87)返回4。 
    16。EXP 
    用途:返回e的 n次幂。 
    语法:EXP(number) 
    参数:Number为底数e的指数。 
    注意:EXP函数是计算自然对数的LN函数的反函数。 
    实例:如果A1=3,则公式“=EXP(A1)”返回20。085537
即e3。 
  17。FACT 
    用途:返回一个数的阶乘,即1*2*3*。。。*该数。 
    语法:FACT(number) 
    注意: Number是计算其阶乘的非负数。 如果输入的Number
不是整数,则截去小数部分取整数。 
    实例: 如果A1=3, 则公式“=FACT(A1)”返回6; =FACT(5。5)
返回1*2*3*4*5。5即120。 
  18。FACTDOUBLE 
    用途:返回参数Number 的半阶乘。 
    语法:FACTDOUBLE(number) 
    Number要计算其半阶乘的数值,如果参数Number为非整
数,则截尾取整。 
    注意:如果该函数不存在,应当运行“安装”程序加载
“分析工具库”。 
    实例:公式“=FACTDOUBLE(4)”返回8。 
  19。FLOOR 
    用途:将参数Number沿绝对值减小的方向去尾舍入,使
其等于最接近的significance的倍数。 
    语法:FLOOR(number,significance) 
    参数:Number为要舍入的某一数值,Significance为该
数值的倍数。 
    实例:如果A1=22。5,则公式“=FLOOR(A1,1)”返回22;
=FLOOR(…2。5,…2)返回…2。 
    20。GCD 
    用途:返回两个或多个整数的最大公约数。 
    语法:GCD(number1,number2,。。。) 
    参数:Number1,number2,。。。为1 到29个数值,如果数
值为非整数,则截尾取整。 
    说明:如果该函数不存在,必须运行“安装”程序加载
“分析工具库”。 
    实例:如果A1=16、A2=28、A3=46,则公式“=GCD(A1:
A3)”返回2。 
  21。INT 
    用途:将任意实数向下取整为最接近的整数。 
    语法:INT(number)   24
    参数:Number为需要处理的任意一个实数。 
    实例:如果A1=16。24、A2=…28。389,则公式“=INT(A1)”
返回16,=INT(A2)返回…29。 
  22。LCM 
    用途:返回整数的最小公倍数。最小公倍数是所有整数参

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