外企女秘书职场日记-第26节
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“这么复杂!”玛丽感叹地说。
“小姐们,做这么简单的菜,你们都嫌烦,那将来你们怎么嫁得出去?!”托尼有些幸灾乐祸地问。
“本小姐永远不嫁!”
我们几个几乎是异口同声。
第三部分 九月第49节 美国人不傻
十一月某日
上午陪孙总到三元桥附近的希尔顿饭店拜访美国AT公司的总裁史密斯先生。返回公司途中,孙总临时想起要到昆仑饭店看望一位老朋友,便让我和司机老赵在车里等他一会。
“小于,你说人民币升值是什么意思?”赵师傅突然问我。他快六十岁了,满脸络腮胡子,手里正翻着昨天的晚报。
“人民币升值,就是我们的人民币与某种外国货币相比更值钱了。”对于赵师傅这种年纪的人,我必须使自己的解释通俗易懂。“比方说,现在一块美元兑8。27元人民币,也就是说一块人民币约合12个美分;如果人民币升值,一块人民币也许就可兑13个美分或14个美分了。”
“这报纸上说,美国人,还有日本人老想让我们的人民币升值,那他们不是犯傻吗?”赵师傅说着,还打着手势,“比方我这辆美国雪佛莱车,过去我们买可能要花二万美元,如果人民币一升值,我们再买,也许只要一万九千美元了,是不是这个意思?”
“是的。”我点点了头。
“那美国通用公司不就赔了一千美元,或者说是少赚了我们一千美元吗?这样,他们老是让我们的人民币升值,不就是犯傻吗?”
我忍不住笑了。你不能说赵师傅这种理解就是错的,但是,国际金融和国际贸易关系又绝不是这么简单。怎样才能把问题也说得更加简单明了呢?我想了一会儿说:
“赵师傅,对于美国通用公司来说,它一分钱都没少赚,你想想,人民币升值以前,它一辆车卖二万美元,也就是16。5万人民元币左右;人民币升值后,虽然它可能只能卖16万人民币了,可是,它把这16万人民币拿到银行去后,银行仍旧给它兑换二万美元呀。”
“为什么它还能兑二万美元?”赵师傅一下子没明白。
“因为人民币升值了呀。过去要16。5万人民币兑二万美元,现在16万元人民币就可以兑二万美元了。”
“噢,我知道这账怎么算了。”赵师傅拍了拍自己的脑袋,“这么说,美国人并没有吃亏?”
“话不能这么说。”我说:“现在美国人老是想让我们的人民币升值,主要是想提高他们的产品和服务在我国的市场的竞争力,也就是想削弱我们的产品在国际市场上的竞争力。”
“人民币升值,更值钱了,怎么我们的竞争力反而下降了呢?”
这涉及复杂的国际金融原理,现在只能浅入浅出。我指着旁边的一个星级饭店说:
“比方说,这个饭店的标准间住一天是100美元,也就是827元人民币。如果人民币升值,这标间仍然是827元人民币住一天,但外国人来住时,就得付110美元了,或者更多。这样,那些外国游客一看你的住宿费涨了,他们可能就少来了,甚至不来了。他们可能去新马泰了,因为那些国家的货币没有升值。由于人民币升值,这家饭店的客人就少了,最后它可能就得关门,让员工下岗。所以说,人民币的升值,我们一些行业的竞争力就被削弱了。不仅饭店,因为客人少了,连为这些饭店服务的餐饮、娱乐、旅游、民航等行业也会受影响。它们的竞争力也一样受到影响。”
“那对美国人自己有什么好处?”赵师傅还是那样认真地问。
“道理是同样的,比方过去我们买一辆雪佛莱,要花二万美元;如果人民币一升值,我们再买雪佛莱,只要16万人民币了,就等于它降价了,它一降价,买的人就多了,它的市场竞争力就提高了,美国政府也通过多卖车,税收增加了,就业人口也增加了。”
“噢,我明白了。”赵师傅笑着说:“看来美国人不傻。我原来还以为美国人是看我们经济发达了,死皮赖脸地让我们的人民币升值,就是为了慢慢让我们做老大,给我们捧场。看来他还是想跟我们中国过不去。”赵师傅这种朴素的理解也真有趣。
“小于,你懂的真还不少。”赵师傅是个地道的老北京,非常健谈,也非常实诚。
“赵师傅,您过奖了。”我被他说得有些不好意思。作为一个现代企业的秘书,具备一些国际金融方面的知识是最起码的要求。虽然我们秘书的工作不需要像具体业务部门的人那样,天天盯着计算机上那些外汇变化曲线图,但当自己的上司为某项具体的贸易或投资业务而关注汇率变化时,如果你一点国际金融知识也没有,那你也就不配称为“上司的助手”。
随着加入WTO,企业的国际化,秘书经常要与操各种语言和各种肤色的人打交道,也必须具备相应的国际视野,和对各国的文化背景的了解,如德国人的严谨,法国人的浪漫……事实上,随着全球化的浪潮一浪高过一浪,无论是对于外资企业,还是对于内资企业,国际国内两个市场正在逐步合二为一。企业为了生存,国际化是一种必然趋势。企业的国际化,必然要求企业的领导人要具有相应的知识和视野。企业领导人的国际化,自然而然地就会要求自己的秘书具备相应的知识和技能。如果一个秘书连联合国总部在什么地方也不知道,美国总统叫什么名字也要问别人,这样的秘书,离被淘汰的日子不远了。
“赵师傅,我们当秘书的跟你们当司机的实际是一样的。比方说,您赵师傅开车修车都是一把好手,可是,如果您对北京的交通道路情况一点也不了解,孙总让您开车送他去飞机场,您说您不识路,要孙总给您指路,那您能说自己是个合格的专职司机吗?”
“那当然不是,”赵师傅说:“连这么简单的路都不会走,当然不配当专职司机。”
“所以说,如果我们这些当秘书的只知道端茶送水,也就不配当专职秘书。要是这样,孙总早就炒我的鱿鱼了。”
“你做了什么亏心事,怕我炒你的鱿鱼?”不知什么时候,孙总已经回来了。我和赵师傅会心地笑起来,似乎这是个只有我们俩才知道的秘密。
“小于,我先不炒你的鱿鱼,回办公室后,你马上把我那篇‘关于当前美元和日元之间的汇率变化对我公司投资战略的影响’的材料做成电子演示文稿,下午一点半给我。”
孙总脸上带着笑,但没有一丝玩笑的意思。回到办公室,估计要到十一点半了,时间虽有些紧,但用计算机赶一赶还是来得及。这个报告不需要太复杂的结构,只要一个开始界面,其余大部分是文字和几张图片,最后再来一个结束界面就行了。于是,一回到办公室,就打开计算机,花了不到一个小时,就把孙总要的电子演示文稿给做出来了。
虽然感到有些饿了,但心里感到很舒畅。这倒不是怕完不了孙总就会炒我的鱿鱼,因为那是开玩笑,而是感到现代办公手段的效率的神奇。没有这种高效的办公手段,我们秘书怎么与国际接轨?
第三部分 九月第50节 UFO
十一月某日
中午吃完饭,我一般不坐电梯回办公室,一是太挤,二是挤进去后也是满鼻子的饭菜味,三是也趁慢慢爬楼梯的机会,助助消化。今中午在爬到五层的时候,碰到了赵总。
“赵总,你怎么在爬楼梯?”上次赵总因脑血栓,在医院住了一个多月。
“小于,你的意思是我廉颇老矣,尚能饭否?”赵总永远是那样幽默、爽朗。“我刚才饭吃得还不少呢。”赵总说他也经常爬楼梯,不过,最多爬到八层就去坐电梯。
“小于,我问问你,‘美眉’是什么意思?”
我忍不住地笑了:“赵总,您是不是也想找个美眉?”
“哪里,美眉是什么玩艺儿我都不清楚,我找它干什么?”赵总说,“我在家老听我孙子说美眉什么的,我问他什么意思,他只朝我傻笑不告诉我,今天我听见玛丽在我办公室也说‘美眉’这个词,所以好奇,问问你。”
“是这样的,美眉是指因特网上那些漂亮的女孩。因为人们在网上聊天的时候,如果称这些女孩为‘妹妹’,可能觉得太俗;称美丽的姑娘吧,又可能让人觉得太轻浮,所以‘美眉’的叫法就流行起来。原先是在网上,现在有些人在日常生活中也这么叫了。‘美眉’的写法有很多种,有的写成‘美媚’,也有的写成‘美妹’,有的干脆写成‘MM’,一般都写成‘美眉’。”
“还是写成‘美眉’好。”赵总说:“中国自古就有红颜粉黛、美目娥眉的说法,唐朝诗人李商隐就写过‘八岁偷照镜,长眉已能画’的诗句。‘美眉’这个词不错,很有诗意。”
“现在网上,像‘美眉’这类词还挺多的,如斑竹、黑客、烘焙姬……”
我正说着,赵总打断了我的话,问我:“烘焙姬这词是什么意思?这个词怎么个写法?”
“烘焙姬是英文Home Page的谐音,是主页版主的意思;烘就是烘干的烘,焙就是焙药的焙;姬就是蔡文姬的姬。”
“好!烘焙姬这个词更妙!更富有诗意。烘,‘凤揽玉皇红世界,日烘青帝紫衣裳’;焙,‘醉来浑忘移花处,病起空闻焙药香’;‘烘焙几工成晓雪,轻明百幅叠春冰’,烘焙姬,一个坐在炉边造纸的少妇形象已是活灵活现,维妙维肖,让她们编主页,当版主,确实让人能闻到她们在编制网面的烘焙之香!”
赵总的博学我早就知道,但我没想到他的思维还是如此敏捷。正是所谓“水深所载者重,土厚所植者蕃”!
下班的路上,我提醒玛丽:“玛丽,在上班的时候,最好不要用‘美眉’这类新潮的词汇。”
“赵总今天是不是对我有什么意见?” 玛丽解释说,“上午我在赵总办公室帮他整理材料,我一个同学打我的手机,我无意中说漏了嘴。”
“赵总倒是没什么意见,只是好奇。” 我说,“只不过今后要稍微注意一点,在领导面前少说那些一般人听不懂的时髦词汇或句子。”
“看来我是得注意一下了。不记得是哪本书说过,像他们这种年纪大而又有地位的男人,观念最保守,审美情趣最落后。今后说话要是不注意一点,让他们看不惯,说不定哪天我的饭碗被他们砸了,自己还不知道怎么回事。”
“你说到哪儿去了?!”我笑着说,“你觉得他们就那么顽固,那么反动吗!?不过,反过来你想想,如果赵总一天到晚老跟你说‘菩萨蛮’、‘临江仙’和‘渔家傲’这类词牌曲名,你是不是也不会习惯?”
“那倒也是,我从来就不喜欢这些陈得发霉的东西。”
“另外,我昨天下午听你打电话时,说‘下午十六点钟’,这种说法也不太好,容易听成‘下午六点钟’。所以最好直接说成‘下午四点钟’。”
“那是香港泰利公司的黄小姐。她说话一半中文,一半英文,半土半洋;我只不过是在电话里重复确认她所说的时间。”
“正因为对方是这么说的,所以你在重复确认的时候,就更应该纠正过来,尽量避免误会。”
玛丽点点头。
“玛丽,我们秘书和上司之间有年龄上的差距,在语言习惯上肯定存在着差异,所以,为了减少一些误会,我们要尽可能使用规范和大众化的语言。”
“不过,要不了几天,美眉这类词就像现在的‘坦克’、‘吉普’这类词一样大众化了。”玛丽还是有些不服气似的。
“正因为这样,所以现在在办公室使用 ‘美眉’这类词是太早了一些。”
“行,我知道了。”玛丽说:“你的意思我明白,就是说我们做秘书的语言要尽可能地适应上司的口味习惯,也包括那些和上司的年纪一样大的来访客人的口味,是这个意思吧?”
玛丽真是比猴子精明。
“好,我今后一定好好学习,天天向上,绝对不说美眉这类词了,我要是再说,你打我的嘴巴,请我吃炸鸡。”
“那倒不是绝对的,出了办公室,说说也无妨,多少可以增加一些生活的情趣和色彩。”
其实,像美眉这类词汇,并