02-查帐基本知识-第3节
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B。核对法。是指通过对两种或两种以上会计记录间的有关数据进行核对，确定其内容是否一致，计算是否准确的一种方法。具体可分为原始凭证和记帐凭证的核对、凭证与帐簿的核对、总帐与明细分类帐的核对、总帐与会计报表间的核对。
原始凭证和记帐凭证之间的核对，主要核对原始凭证经济内容和记帐凭证的会计科目是否一致，日期、摘要、金额是否一致，记帐凭证所附的原始凭证的张数是否一致。
记帐凭证与帐簿之间的核对，主要核对摘要内容、日期、凭证号、科目和金额是否一致。
总帐与明细分类帐核对。总帐是对企业经济活动资料的总括反映，明细分类帐则详细反映经济资料的具体情况。一个总帐可以同若干个明细帐进行对应，主要核对期初余额、本期借方发生额和本期货方发生额及期末余额。
帐簿和报表间的核对。会计报表的各项数字都来源于帐簿，因此，对帐表的核对是以表对帐，确定报表时间，与帐簿核对，从而判断数据是否准确。
核对法只能对凭证、帐簿、报表等会计资料进行形式上的审查，而对经济活动正确与否并不能进行检查。因此，核对只有同其它方法结合，才能真实准确地审查企业的活动。
C。复算法。是指重新计算会计资料及其它有关记录中的合计、小计、差额、积数等，检验其是否正确的审查方法。通常我们要对原始凭证中的单价乘数量的积数、小计、会计的加减等进行复算，对记帐凭证中明细科目的金额会计等进行复算，对帐簿每页各栏金额的有关项目的小计、总计及有关指标进行复算，另外还有对其它有关资料如预测、分析、预算、计划等有关数据和指标进行复算等。
D。 查询法。是指通过询问知情人和或当事人来对会计资料和其它有关资料提供的事实进行验证的一种方法。具体可分为面询和函询。
面询是审查人员直接寻找有关人员了解情况，一般面询前要拟出询问提纲，并注意谈话的方式。面询的笔录经被询话者审阅签字后，即成为查帐的依据。
函询是指通过发函的方法向被调查人核实有关情况。函的内容要简要明了，便于被调查人深切领悟。另外对函的发出日期、内容、单位、回函等情况，应在工作底稿中作出记录，以备查考。
E。观察法。是指通过实地察看了解被审单位经济活动以及管理和内部控制制度的执行情况来确定。。的一种方法。如通过观察工作秩序、工人出勤情况，可以考核内部控制制度健全与否等。使用观察法一般要在被观察人不知晓的情况下进行，否则将影响观察效果。
F。 比较法。是指对相关的数字进行比较，以判明各项数据和指标变动是否合理的一种审查方法，如实际数与计划数比，与上年实际数比，和历史最好水平比等。采用比较法要注意可比性，不能把两个没有必然联系的数字进行比较。
G。 分析法。是指通过对被审单位的经济资料和会计资料进行分析，确定出审查重点的一种审查方法，如通过对经济效益、长期投资及其经济效益、重大事故、决策失误等经营情况进行分析，以便确定经济效益实现的程度和途径。分析法主要有报表分析法、帐户分析法、期龄分析法、对比分析法、结构分析法、比率分析法、趋势分析法、动态分析法、平衡分析法、因素分析法、回归分析法、量本利分析法、价值分析法、投资分析法等。
H。调节法。是指通过调节有关数据求得需要证实的数据的一种方法。如对银行和企业之间的未达帐项，在审查时就需要对帐，调整有关帐项，确定实际发生数。
I。鉴定法。是指超出查帐人员的能力，邀请有关专业人员对书面资料和有关经济活动进行鉴别的方法。如对资料真伪的鉴定，字迹真伪的鉴定，质量、价格的鉴定，经济活动合理性、有效性的鉴定等。
J。计算机审查。随着科学技术的进步和推广使用，一些企事业单位开始应用计算机，对计算机的审查通常采用绕过计算机审查法、通过计算机审查法，和利用计算机审查法。
绕过计算机审查法，是指检查计算机程序控制功能的可靠性以及它处理经济业务的准确性。在这里计算机的作用仅限于贮存和处理数据，仅对它的输入和输出进行审查，仍保留手工系统中一切肉眼可见的线索。所以，审查人员不需利用计算机也可以发现问题。这种方法应用于计算机初级阶段，在审查人员对计算机了解不多的情况下使用。
通过计算机审查法不仅需查输入和输出数据，还要对计算机程序和机内文件进行审查。这种方法可以把系统进行数据处理的方法和原理查清楚，从而得到对系统进行评价的最可靠的证据，结论也比较真实，审查人员对各种运行部分进行审查，不完全依靠系统的运行结果进行审查，独立性较强，要求审查人员必须具有计算机数据处理的一般知识，掌握不同型号计算机的应用方法。
利用计算机审查是利用通用或专用审计软件包，对计算机系统进行审查的一种审查方法，它的优点是在利用审计软件包进行审查时，可以帮助审查人员进行分类、抽样、分析等工作，可以减轻劳动强度，提高审查效率，购买和开发审计软
件包要花费一定的代价或时间，成本较高，另外可能干扰被审系统的工作，不易得到对方的配合。
实践中，任何一个审查项目都不是依靠单一审查方法来完成的，需要多种方法交叉进行，共同完成。所以，查帐人员应多掌握几种方法，以便灵活运用。
四、查帐常用技巧
为了保证查帐工作的顺利进行，达到预期检查目的，对一些特殊的情况，如被查企事业单位财务管理混乱、帐目不全和帐外“帐”等，必须相应采取一些较为特殊的检查方法与前面所介绍的基本检查方法配合。
三查三找法
对管理混乱，财务上建帐不全，记录零乱的企事业单位，可采用三查三找法突破查帐困境，具体内容是：
1。查银行对帐单，找钱款数量。当被查单位原始凭证残缺不全，只有现金日记帐和银行存款日记帐，或甚至无日记帐可查时，银行对帐单就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。根据对帐单，确定每笔银行存款收入的来路，对于支出的款项，可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。经济案件查帐中，诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转帐方法，最后将得来的赊款转入本单位户头。查帐时，只有用这种查帐追踪方法，方能一查到底。
2。查其他往来帐，找业务关系对象。其他应收款和其他应付款帐户往往是舞弊者掩盖舞弊事实，隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。如企业或单位将销售收入不入销售帐，而作为其他应付款入帐，转移收入偷漏税收等。通过往来帐户的查证，既可以摸清舞弊者的舞弊手段，又可以查明资金的去向。
3。查应收销货款和应付购货款，找款项的去路。企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额，应收销货款是一个债权帐户，它说明了流动资金的去向：应付购货款是一个债务帐户，它说明流动资产中部分款项占用的来路。这些方向和来路是否正常，应通过对具体经济业务的会计资料查证后，方能说明原委。
发现疑点法
检查能否顺利进行，实现既定目标，检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法，更重要是能否发现问题，找出疑点。根据我国会计基础检查的工作实践经验，有8 种发现问题的方法。即从异常数字中发现问题的方法；从异常业务往来单位发现问题的方法；从帐户之间异常对应关系发现问题的方法；从异常时间中发现问题的方法；从异常地点发现问题的方法；从有关人员异常生活变化中发现问题的方法；从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。这8 种方法主要是根据会计资料的8 种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的，检查时应适时交叉运用。
1。从异常数字中发现问题的方法。主要是根据企业或单位某一类型经济业务涉及金额或数量的正常变化范围，从中发现超过这一范围之外的特殊业务，作为检查的重点。寻查异常数据一般可从以下3 方面着手：
①从数字价值的大小（金额大小）变化发现异常数字。每一类经济业务的发生在一定时期内有一个正常的量的界线。如：某集体建筑施工企业1992年1至9月累计开支企业管理费12000元；上年同期为75000元；1992年年度计划支出数为100000元～120000元。在管理人员、管理费上交标准和工程量没有大的增长变化的情况下，该企业当期实际开支的企业管理费120000元，这个数字，就是异常数据。而同时期支出在75000～90000元（120000元÷12个月×9个月）间，就是业务的正常量的界线。发现企业管理费异常数据这一疑点，然后再逐项检查该企业的企业管理费中各项具体支出的内容，就很容易查找出详细的疑点和具体的问题来。
②从数字的正负变化方面发现异常数据。有些数据有固定的变化方面，或为正数、或为负数，或有两种可能，但变化总有一定规律。如材料按计划成本总分类核算时，采购材料实际成本与计划成本的差，可能是正数（即超支差），也可能是负数（即节约差）。若检查某生产企业某种材料成本差异率上月为－5％，本月则变化为5％，这就是一种异常数字，从中进一步查证，就有可能发现在材料采购等环节的问题。
③从数据的精确度发现异常数字。会计核算的数据比财务计划的数据更为准确，但这种精确也有一定的规律。如检查中发现一经理旅差费报销上总金额为2679。91元，出差地点是一大城市。这个数据粗看有整有零，但详细斟酌，破绽就出来了，车船票、住宿费和补助费一般不会出现以分为单位的零星金额，从中进一步查核，很可能从住宿费用发现问题。
2。从异常业务往来单位发现问题的方法。企业单位之间的经济联系广泛、复杂，有购销业务关系，也有其他往来关系。但就某一类经济业务而言，其业务是相对稳定的，如机床厂生产的机床，主要购人单位是各种机械加工厂和机电公司；棉纺厂生产的棉纱，主要销往各类棉织厂和床单厂。目前我国的经济体制改革更加深入，经济交往范围更加广泛，总会有一定规律，很多经济业务往来只在一定范围、一定对象和一定时间中进行。由此，我们从异常业务往来单位发现问题也可从3个方面入手：
①从购销单位的业务范围发现异常的购销单位。每一个经营实体均有一定的经营业务范围，若超出这一范围，就是应查证的疑点。如某副食品商店，其进货渠道主要是各副食品加工厂和副食品公司或批发部，若发现一张购货凭证是非经营或生产副食品单位开出的，明显出现经营业务范围与出具凭证单位异常情况，就是查帐的疑点。
②从购销单位和货款结算单位的矛盾发现疑点。如甲销售单位销售一批产品，付款单位是购货单位乙，结果实际付款单位是丙单位，且金额又不相符，这就是应查证的疑点。
③从结算的期限长短发现疑点。正常经济业务的发生、往来与结算都具有一定频率，若在往来帐户中发现有的往来单位名称陌生，长期无业务往来，挂帐数额又大，如机床厂1991年度的应付货款帐户金额达540000元，较1990年度增长了150000元，其中仅应付某钢铁厂材料款就有120000元，又如某基层供销社 1992年度应收货款金额108000元，其中一笔销往云南某地的应收货款78000元。这两笔均是查证的疑点，进一步查实，可能是虚列客户和呆帐。
3。从帐户之间异常对应关系发现问题的方法。任何一笔经济业务都会涉及到两个或两个以上帐户，具体内容的变化需要在两个或两个以上帐户中进行全面的反映，形成帐户对应关系，并在会计凭证中表现出来，而异常的帐户对应关系则不能正确反映经济业务内容，查帐人员可从凭证（主要是记帐凭证）审核人手，发现异常帐户的对应情况，就不难找出疑点，一般可从以下3方面入手：
①从资金运动的方向发现异常帐户对应关系。每一项资金运动均有来龙去脉，因此每一个帐户的借方或贷方均有一定的正常对应帐户，若某生产企业的生产成本帐户的贷方与银行存款帐户的借方直接发生对应关系，则为异常，应进一步查实。
②从资金运动的来路发现异常帐户对应�
