有条不紊-第6节
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的指令往往会滋生随意的行为以及对于计划的随意的理解。
5．计划必须是灵活的——在必要的情况下，可以改变它的进程。通过不断的检查计划的总体目的或者目标，在大多数情况下你应该能够进行必要的调整，以避免影响到计划的成功。良好的备用计划可以确保你有进行任何必要调整所需要的资源。
6．计划的制定过程应该符合逻辑。你的计划应当非常的清晰，这样，如果在计划的实施过程中你被调离或者被安排了其他工作的情况下，接替你工作的人同样能够明白你的计划。
7．该计划应当在实施和配合这项计划的人员中间进行沟通。这些人员如果对计划不了解、不支持，就极有可能导致计划的失败。
8．该计划应当吸纳以上实施和使用这项计划人员的意见。同样，没有他们的献计献策，该计划就不可能非常成功。
事例：在上一章中，贝基形成了这个通过ISO 9000认证的计划。为了知道计划是否完备，在将计划下发各位经理之前，她对计划进行了评估。以下就是她的总结：
1．该计划提供了一个可操作性强的解决问题的方案。贝基的计划包括了一个在规定的时间内完成预定目标的一个纲领性的方法。
2．该计划既全面，足以保证工作的顾利完成，又简单，易于理解和执行。贝基认为自己的实施方案和预测非常详细，每个参与这项工作的人都可以对此一目了然，而且计划易于执行。
3．该计划能规避不必要的或者额外的风险。她认为自己制定了一套非常完备的应急计划。她最大的担心是，不是所有的人都能全力投入工作。
4．该计划有关于时间、费用以及资源等项目的明确规定。贝基的实施方案包括了与计划有关的具体的时间界限、经费和其他间接的费用，以及实施计划所需要的资源。
5．计划有灵活性——在必要的情况下，可以改变它的进程。由于她制定了完备的备用计划，她认为自己的计划是灵活的。
6．计划的制定过程应该符合逻辑。贝基通过符合逻辑的步骤制定计划。若非这样，她或许就忽略了制定备用计划！
7．该计划在实施和配合这项计划的人员中问进行了沟通。贝基还没有和计划的执行者就计划进行沟通。此时她本应该就此和大家进行沟通，但是还没有抽出时间来。
8，该计划吸纳了以上实施和使用这项计划人员的意见。非常遗憾，在计划的制定过程中贝基并没有让很多的人参与。
如果贝基是一个明智的人，她应该在将计划呈递给经理之前，就第7和第8条和大家进行讨论！
要求：通过下列问题的回答，对你的计划进行评估。
1。 总体的目的或者目标是否已经明确？是/否/为什么？
2。 是否将有关人员纳入到计划的制定过程中来？是/否/为什么？
3。 你是否进行了必要的资料收集工作，以了解完成计划所应具备的条件？是/否/为什么？
4。 你是否制定了一个既有分步进行的又有同时进行的工作进度表？是/否/为什么？
5。 你是否认真考虑过有可能发生的意外情况以及采取的备用计划？是/否/为什么？
6。 参与计划实施的人员是否尽心尽力？是/否/为什么？
7。 该计划是否符合实际？是/否/为什么？
8。 该计划在时间、费用以及所需要的资源方面是否可以量化衡量？是/否/为什么？
9。 是否就该计划进行了讨论？是/否/为什么？
10。 该计划制定的过程是否具有逻辑性？是/否/为什么？
得分：一般来讲，肯定的答案越多，你的计划就越好。遗憾的是，即使只有一个问题的答案是否定的，这都意味着你所制定的计划存在着问题或者成功的几率不大。研究一下那些需要改进和明确的环节。
本章小结
一个好的计划都存在着一些共同的特征。为了不断提高计划的有效性，在制定计划的过程中，你应该不断地对计划进行评估。
既要重视制定计划本身的工作，又要重视计划之外的一些因素：沟通，参与以及对于计划的热情，这非常重要。
第六章 未雨绸缪
“永远不能让重要的事情受制于无关紧要的事情。” ——歌德
由于工厂对32条生产线进行了自动化改造，许多工人的工作也随之发生了变化。鲍勃和山姆，这两位主管，坐在当地一个酒馆的桌旁谈论起了这些变化所带给他们的影响。
鲍勃：“山姆，我真的不知道自己能否适应这个变化。他们告诉我如果我想要保住这份工作就必须学会操作计算机。”
山姆：“鲍勃，我们早就知道这是迟早的事情。你当初为什么不在社区大学报个名，参加计算机的学习呢？”
鲍勃：“年龄大了，学不动了。”
山姆：“是，可是要说退休你又太年轻。听着，明天我准备找几个哥儿们。大家一起谈谈新的设备和生产流程。你为什么不一起来呢？”
鲍勃：“明天我还有事。”
山姆：“鲍勃，你必须想一想。哪件事情更痛苦——是掌握一些新的生产流程呢还是失去自己的工作。”
鲍勃：“那好，我参加。明天几点？”
在今天这样不断变化的工作环境之下，考虑一下自己如何做到未雨绸缪，这样是不是很实际呢？事情确实如此。要做到这一点并不总是那样容易，但是有些变化确实是可以未雨绸缪的。
实际上，你或许还学会了喜欢变化，而且确实可以应对变化所带来的种种的挑战。要成功的提前应对变化，你应该这样做：
1．要了解自己以及自己周围的人对于变化的反应。
2．要知道为了应对变化应该如何调整自己的行为。
3．制定顺应（或参与）变化的计划。
了解自己以及自己周围的人对于变化的反应
人们对于变化的态度往往不是拒斥就是欢迎。当他们拒斥变化的时候，其原因可能多种多样：
·他们惧怕变化所带来的后果。
·他们安于现状。
·他们对于变化或者导致变化的原因不理解。
·在过去的变化中他们有过痛苦的经历。
如果人们拒斥变化，可能产生以下后果：
·变化并没有朝着人们所计划的那样发展。
·拒斥变化的人受到了惩罚或者被开销。
·那些对于变化并不拒斥的人也受到了惩罚，因为他们必须付出比原来更多的劳动。
·变化并没有使计划目标得以实现。
人们欢迎变化是因为：
·他们理解变化。
·他们接触了许多关于变化的有效的宣传。
·他们意识到不变化的风险比变化的风险更大。
当变化已成为不可避免之事的时候，有一些因素影响着人们对于变化的理解，你应该对此进行分析。什么因素使人们拒斥变化？如何克服这些因素？显而易见，你应该使局势向着欢迎变化的方向发展！下面就是一些建议：
1．消除因为变化而带来的恐惧，尽可能快地进行宣传，及时通报变化的最新的细节性的进展，以消除那些肯定要出现的传言。一般而言，恐惧实际上源于对于未知的恐惧，所以一定要将变化解释清楚。
2．将那些变化可能涉及到的人吸收到制定应对变化的计划中来。人总是乐于参加到问题的解决过程当中来的。
3．在宣传之初，就应该解释清楚变化后面的原因？为什么变化是必要的？一定要强调变化所带来的好处。
4．召集小组会研究变化所带来的影响。和自己的同事们在一起说出自己的观点，提出自己的问题，人们往往感觉会好一些。
5．如果某个员工非常强烈地拒斥变化，你可以找她单独谈话。要尽量搞清楚问题所在并加以解释。通常情况下，她会告诉你采取什么措施可以使她对计划感觉好一些。
知道为了应对变化应该如何调整自己的行为
变化往往使得我们要调整关于某些问题的原有的行为和观念。这种行为的转变发生在两个层面上：态度和知识／技术。
知识/技术
知识就是要求理解变化以及变化中所包含的因素。正确的培训和宣传在这个层面上是非常关键的。所谓技术就是能够按照变化所带来的新的要求进行工作。这些技术的掌握取决于你所接受的培训以及你将其与实践结合的能力。
态度
当发生变化的时候，也需要调整态度。只有当员工们认为这种变化是有益的时候，态度的调整才有可能是彻底的和成功的。如果在变化的过程中，员工觉得自己的需求得到了一定的满足，那他们对于变化的态度往往就是积极的。如果他们觉得自己的需求在变化的过程中并未得到满足，他们的态度就会因此而变的消极起来。请记住他们的需求或许只是简单到要实际参与到变化的过程中来，要帮助建立与变化有关的新的生产流程。
显而易见，态度的转变较之知识和技术的转变更为困难。尽可能早地让员工参与到变化的过程中来，有助于让那些消极的态度暴露出来，给你提供解决问题的有利时机。
制定完成变化的计划
除了第四章所介绍的制定计划的步骤之外，你还可以采取其他的步骤为变化做准备。
1．尽可能具体地明确变化的内容。这个变化如何影响到他人？希望产生什么样的结果？这个变化为什么是必要的或者说是有利的？这个变化会怎样使公司达到自己的目标？
2．陈述拒斥变化的力量以及那些可以为变化的实现创造条件的力量。能够得到朋友以及对手的帮助是非常有利的事情。所以当你在收集以上信息的时候，应该要有其他人的参与。
3．考虑一下你如何将变化所要求的在知识/技术以及态度层次上的变化解释清楚。你应该对自己的员工现有的技术水平以及成功地完成变化所应该具备的技术水平有所了解。应该对工作环境进行评估，然后决定需要做哪些态度上的调整。
4。 应该清楚变化应该如何完成——毕其功于一役还是循序渐进。变化的性质往往决定了实现变化的速度。将这次变化与以往相类似的变化进行比较，以了解员工对此将做何反应。一定要关注那些受到变化影响的人们的需求——对此不要进行压制。
个案研究
马克在一家中等规模的公司内担任会计部的主管。这个部门的人员由八位老员工组成。他们已经“彼此习惯”。而且他们很高兴自己的部门在过去的多年间并没有发生多大的变动。马克刚刚得到消息，他们的部门将在三个月之内要接受刚刚兼并的另外一家公司的会计业务。他将全面负责筹划这一变动。
比如，部门要添置新的设备以应付更多更复杂的业务，同时还要聘用和培训三到五名员工。为了适应两个部门的工作的新要求，目前的几个工作环节需要调整。
马克明白现有的员工对这一变化不无担心。他们担心自己的工作时间会延长。同时他们还关心着新的设备和工作程序。但是，马克认识到，让他们对新的工作程序充满信心、全力参与这一变化并接受新的人员是非常重要的。
个案研究的问题
1．马克应该在什么时候以什么样的方式公布这一消息？
2．他应该如何处理自己的员工因为增添新的员工而带来的担心呢？
3．他如何增强他们的信心呢？
4．他如何使他们认真对待新的工作呢？
5．在现有信息的基础上，确定那些拒斥的因素，并制定一个总体目的的样本，该样本应该包括要实现的目标以及计划的各个要素，以符合马克目前所面临的情况。
拒斥的因素：
总体目的：
要实现的目标：
1。 ——————
2。 ——————
3。 ——————
4。 ——————
5。 ——————
操练：设想你要面对某个变化，并要筹划加何应对这个变化，请回答以下问题。我必须面对的变化是：
1．你如何看待人们对此的反应？
他们会拒斥吗？是或者否的原因？
他们会支持吗？是或者否的原因？
2。 你采取什么措施来消除拒斥的因素，同时获得他们更强有力的支持？
3．在这一变化的影响下，应该以那些行为做出调整——知识/技术或者／以及态度？
4．你如何着手调整这些行为？
5．你将如何等划，以应对这一变化？你将按照哪些步骤来筹划？
本章小结
有许多的变化我们都可以未雨绸缪。了解人们将如何拒斥变化，然后再明确为什么人们应该欢迎变化而不是拒斥变化。尤其重要的是，要将变化的方方面面讲清楚。当变化终于发生的时候，就要求人�
