哈佛经典职业经理人培训 全套教-第395节
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虽然,我们上面上直在讨论公司应怎样营造适当的创造环境与气氛,但适当的环境并不限于公司内部,同时亦兼指创革者所要适应的外在环境。而对此一外在环境塑造,并使之有利于创造革新,乃是资方管理工作的任务。这任务也许是易如反掌的,但其主要内容还在于规划有效的对外策略;此中,领导阶层应该提供恰当、相应的外界消息,从而令创新活动能顺应大众的需要。本来,奖励创新,并为创新活动提供健全环境,乃是政府的责任,然而很不幸的是,本国政府缺少这项应有的体会。
当然,公司的创革活动,一方面有依赖政府的地方,但更重要的是,公司本身要提供充足的预算。在预算分配方面,我们的通则是:开发新的生产机会,其预算比维持旧有市场的预算更多且使用得更自由。而且由于旧有市场大都稳赚不赔,所以,我们便要求这些市场的经理把利润用作这进一步的开发基金,一方面用来提高既有产品质素,另一方面用来开创新的产品和事业。在这里,我们很正确的体会到经理的贡献。
一般说来,专业经理或管理者乃是喜好秩序、常规的人。他们喜欢获得应有的预算来办事,而从公司的立场而言,其处事是否成功,亦大都取决于他们能否带来井然的秩序。然而,创新活动很可能是一个逸离常规的过程,只不过,这一过程不一定要在有违常规的方式下进行罢了。因此,真正善于管理的人不会死硬地处理有违常规的创新计划,而能使之发挥其积极的效能。在这里,M公司某位创业元老发表于一九四四年的一席话,最足以表明我们的立场:
“在我们的事业成长茁壮之际,我们越来越必要对员工采取无为而治的制度,更需要鼓励他们运用、发挥其创造能力。” 那些为我们赋予权力与责任的员工,假如他们是真正的人才,他们一定想用自己的方式去处理份内的工作。而我们公司所要的,正好就是有个性有特色的人才,只要个人风格不背于公司的营运通则,那么就是值得鼓励的。
当然,谁都不能保证自己办事不出差错,所以,假定员工的个人风格在本质上是对的,那么,就长远的眼光来看,他们所犯的错误是无伤大雅的。但是,如果管理者独裁武断,规定员工必须听命行事,不得显露个人风格,则管理者便犯下了更大的错误。
总之,对犯错员工大加挞伐的管理方式,是会抹杀他们的创造能力的;但我们公司要持续成长,绝不能缺少有创造力的人才,因此,最佳的管理,就是能让员工发挥个性、创造力的无为而治。 (一九八一年二月于美国)
罗伯?麦南玛拉
——世界银行总裁
首先发明自行车的那个人,必然会很高兴的发现到,骑车毕竟比走路舒服多了。然而,假如他身处当今的世界,他亦可能发觉到,骑自行车既可以比步行走得快,同时也可以把他撞倒,换言之,自行车的用途有好有坏。
诚然,今天所能应用的工具比以往复杂得多,但工具的运用,其可好可坏的价值问题,至今仍然存在。例如,核能可用来挖一条新巴拿马运河,亦可用来毁灭人类,我们到底该如何运用呢?
我曾在伯克莱看到学生持标语游行示威,反对校方专横的作风,而标语上写着:“我是人,而不是可随意扭曲的铅条。”
对这种人格被扭曲的作法,人人都有心同此理的感受,因此,我诚心希望,河内的大学生能持相同的标语在校园里游行示威,反对极权对人格的扭曲。
但在美国,很多学生渐渐认为,象征着集体性非人格化的东西,乃是电脑,而非极权。然具讽刺意味的是,由于电脑能消解人类大量劳心劳力的困苦工作,所以电脑之非人格化象征是在所难免的。
而且,自开国以来美国便有一个历久不衰的传统:将大众背上的工作服转到机器的背上。这是说,我们美国人喜欢以机器代替劳工,而我们之所以如此,与其说是由于我们认为机器本身有价值,倒不如说我们认为人本身即有价值,所以才以机器代劳。
不管怎样说,认为电脑快要取代人脑的人,似乎有点杞人忧天了。因为,人脑本身就是一个不可思义的电脑!实际上,它也是宇宙中最小型的一个电脑,虽然只重三磅左右,却有百亿个神经细胞,而细胞与细胞之间又约有两万五千种相互关连的可能。据估计,人脑细胞若真能被用来制造电脑的内部系统,则现存的电脑绝不是它的对手。
正如哲学家奥古斯丁所说的:人类以敬畏的态度仰视宇宙的奥秘,却忘了他自己就是所有奥秘的奥秘。然而,人纵使是奥秘的奥秘,是自身即有价值的,但科技发展得越复杂,其行起的人与机器谁更具有价值的问题,亦越来越复杂,而在这个时候,人最好常常反躬自问:到底是他,还是由他所做的工具作主?
(一九八一年二月于美国)
洛夫?柏金逊
——作家?历史学家?讲师
自动化时代的一个奇怪的特征乃是,我们渐渐忘记了自动化其实古已有之,只不过于今尤烈而已。例如,计算方法的演进,大概是始于算盘的发明,中间历经计算尺、对数表、收银机和计数尺等阶段。在每阶段的发明出现时,我们都半忧半喜地自问:下次不知又有什么新花样。而在这演进过程中,电脑足以代表最近(但不是最后)的发展,其理由是,电脑不仅能计数,亦能作更精密繁复的计算。据我们的了解,电脑可用于解决经济、商业,甚至是军事策略的问题。最近,传闻五角大厦国防部曾利用电脑来试验美国的防卫系统;据说,当时的假想状况是,外敌要侵犯阿拉斯加,而指挥官把一切相关的资料输入电脑,并提出最重要的问题:“我们该前进或撤退?”在接收到资料与问题后,电脑一闪一闪,滴滴地弹出一张答案纸,但上面仅仅写着两个字:“是的。”当这个答案出来后,大小官员都面面相对,若有所失;但有一个下官马上对上级提出应变之道,他说:“长官,我建议我们把问题作进一步的修正。改成“是——什么?”。上级接受此一建议,如释重负地把问题打入电脑,电脑又一番滴滴哒哒,一闪一闪的,再把答案打在纸上,但上面也不过写着:“是的,‘长官’!”在这里,如果我们说电脑根本没帮上忙,倒不如说它起码也学会有礼貌一点!但不管怎么说,那些官员还是要靠自己的头脑去解决问题。
上面的故事象征地说明了,电脑并非万能,而电脑至上的心态也是要不得的。这种心态,往往使我们放弃自己的脑力不用,而纯任电脑去办事,这是何其愚昧无知;正由于我们有盲信电脑万能的无知心态,所以我们无法在购入电脑前重整组织的结构。实际上,很多公司组织因为重整得当,工作效率便节节提高,最后连购买电脑的计划亦阁置下来。不过,买电脑本身并不算是坏事,最要命的是,买电脑只是为了赶时髦,充派头,或毫无事前的心理或技术准备。
对于电脑,一般人最常有的错误态度是,认为它不只是一部机器。我们往往过分地恐惧电脑,怕它对我们有所伤害,但又很乐观地以为,电脑能带来无穷好处;这是自相矛盾的想法。但无论如何,对电脑过于惧怕或过于乐观,都使我们易于认为电脑能取代人的思想,而忘了人脑本身也是一部“电脑”,其运思的细密,发展的潜能,更远超过IBM所能提供的电脑。由此看来,我们不妨认为人脑比机器更有价值,而最好认为电脑只不过是部工具。然而,从别的角度(例如,从反战者的立场)来看,电脑是不折不扣的杀人武器,而枪炮本身就是引起战争的罪魁祸首。但事实上,那引发冲突、战争的,是人而非武器;同样的,生意的赔或赚,是取决于人,而不是电脑。
至于一般人对于电脑的恐惧,似乎是难以成立的,因为,电脑所带来的工作自动化,不会使人变为机械人,亦不会使他显得更笨拙。再者,电脑的自动操作化不仅不削减办公室员工的数量,反而提高了员工的名额。根据一份研究报告,很多大公司,其以往行政人员的成长率每年大都在5。17%到6。56%之间,但自从电脑自动化以后,其成长率一直都保持在百分之七以上。由此看来,我们对电脑的恐惧,大体上是无根无据的。
不过,自动化虽不至于把人变成机械人,但管理方面的作业渐渐有把人“视为”机器的倾向。更糟糕的是,现在的管理工作都把应聘者看作砂砾、固体原油,而加以“过滤”。通常,一个被录用的人,是要“通过”健康检查、选拔考试、教育资格审查,心理测试面谈,以及就职训练等关卡。但是,根据我们的经验与研究结果,上述的种种关卡都是无效的。 健康检查的设定,是要确保一切员工在生理上都没问题。这一关或许真的有用,然而,我们
从来知道,所谓健康的人也常常会生病。当然,病痛少的人很少迟到早退,但残障者往往是
最佳记录保持者。至于选拔考试,它只能用来区分谁适应,谁不适应考试而已;智商高的人
,也不尽然是工作最成功的人。而所谓心理测试面谈,其目的是要把心理不稳定的应聘者过
滤掉,然而,假使试测严格实行,则最起码四分之三的人会被刷掉,而且,根据各方统计的
报导,心理敏感的人在很多工作上都有极优异的表现。 由是看来,公司的管理工作实在不宜设下层层的过滤网,而把人视为机械般来对待。而且,自动化虽然不会把人变成机械人,但我们仍然切记,人拥有某些机械无法比拟的性质,因而在价值上应受到更高的肯定。人类优于电脑之处处,就在于他有知识、有想像和适应环境的能力;机器只能看到问题的一端,人却能面面俱到;机器只能评估一个既有状况中的因素,只有人才能识别过去、现在与未来的发展。只有人心才能预测环境的改变,亦只有人心才能适应各种不相连的活动,并使之井井有条。
由此观之,我们应该培养人类独有,而机器无法比拟的种种特性,而且,假定我们该避免用人力去做机器能做得更好的事情,我们也还必须要求人去做机器做不好的事情。 (一九八一年九月于英国)
罗伯?寇比
——伟定公司总裁
以前大家都恐惧与核能工厂为伍,然而,在不久的将来,大家都会想住在核能工厂的地区。不健忘的人都记得,去年与前年的大寒冬里,美国东部就是靠核能厂发电度过的。当时的气温骤降至零下十五度,所有交通要道都遭冰封,煤矿场亦受大雪侵扰而关闭,只有核能工厂安全无恙,供电如常,帮助区内民众度过寒冬。
(一九八一年六月于美国)
十一、技术与能力 蒙提?费尼斯顿
——Anderson Strathclyde;Drake & Skull Holdings 企业总裁
没有了经理人员,企业经营也就不可能存在了。许多书籍著述有关经营法则,充其量只不过是一些理论和经验的记载。现代企业必须靠人与机器整体地配合作业,而经营法则只不过是一种科学化的策略,通过此种有效的运转模式,人类借以实现造福的目标。然而,具创造性的经营法则也必须配合上极具效率的人类和机械,方可发挥其效用。
然而,什么样才是具有效率和创意的经理人才呢?基本上他必须赋予或者能够发展培养出特定才干的人。他必须具备足够的意志力,从事企业改进工作,造福公司,并肩负各种赋予的职责。
他必须具备足够的勇气,在追寻目标的过程中将会出现无数的阻碍难关。
他必须具有弹性韧度,临到挫败之际能够起身再行。他必须具有耐性,因为政策的推进是费时的,不是能够立竿见影的。
他必须严以律己,时时自省。时值变化急剧的时代,他应该不断地翻新自我的行事方法和职责的履行。他必须心思周密,能够面面俱到。因为,处事不周往往导致不必要的困扰。 他必须能和部属彻底沟通,以期发挥完全效率。
他必须接受专业知识,此处不单指某一局限范围,而是泛指经营上所需要的总体知识。 他必须能知人善任,鼓励属下,并赋予其权责,以助企业的推动。
他必须充分地了解人群心态,企业经营不只针对机械运转和经营策略,它还必须面对大众。
能集上述所言于一身的典范实在是太少了,但并不是不可能的。我竭诚希望能培养出此种优秀人才。
(一九八一年七月于英国)
大卫?史提尔
——BP 企业总�