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第13节

职业常青-第13节

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  6。在工作中我不太喜欢争强好胜的人:

  A是的B介于两者之间C不是的

  7。在日常工作中,如果我的意见与老板的不同,我常常:

  A保持沉默B不一定C当场表明我的立场

  8。如果我急于想借同事的东西,而同事又不在座位时,我认为先斩后奏也没有什么关系:

  A是的B介于两者之间C不是的

  9。如果我到一个新的城市出差,我将要:

  A到处闲逛B不确定C避免去不安全的地方

  10。因为我对于一切工作上的问题都有一些见解,所以大家认为我是一个有头脑的人:

  A是的B介于两者之间C不是的

  注:1、3、5、6、7题ABC选项分值分别为0、1、2;其他题分别为2、1、0。

  以上10题在人群中最高分为20分,最低分为0分,得分越高表明越是好强和固执,在团队中比较倾向于单干,得分越低表明你就越是个谦虚低调的人,比较注重团队合作。

  【习惯训练】团队沟通训练

  ◆沟通无极限

  提高沟通能力,无非是两方面:一是提高理解别人的能力,二是增加别人理解自己的可能性。那么究竟怎样才能提高自己的沟通能力呢?心理学家经过研究,提出了一个提高沟通能力的一般程序。

  1。一般步骤

  (1)开列沟通情境和沟通对象清单

第31节:评价自己的沟通方式

  这一步非常简单。闭上眼睛想一想,在你的工作和生活中,你可能会在哪些情境中与人沟通,比如学校、家庭、工作单位、聚会以及日常的各种与人打交道的情境。想一想,你都需要与哪些人沟通,比如朋友、父母、同学、配偶、亲戚、领导、邻居、陌生人等等。开列清单的目的是使自己清楚自己的沟通范围和对象,以便全面地提高自己的沟通能力。

  (2)评价自己的沟通状况

  在这一步里,问自己如下问题:

  ●对哪些情境的沟通感到愉快?

  ●对哪些情境的沟通感到有心理压力?

  ●最愿意与谁保持沟通?

  ●最不喜欢与谁沟通? 

  ●是否经常与多数人保持愉快的沟通?

  ●是否常感到自己的意思没有说清楚?

  ●是否常误解别人,事后才发觉自己错了?

  ●是否与朋友保持经常性联系?

  ●是否经常懒得给人写信或打电话?

  ……

  客观、认真地回答上述问题,有助于你了解自己在哪些情境中、与哪些人的沟通状况较为理想,在哪些情境中、与哪些人的沟通需要着力改善。

  (3)评价自己的沟通方式

  在这一步中,主要问自己如下三个问题:

  ●通常情况下,自己是主动与别人沟通还是被动沟通?

  ●在与别人沟通时,自己的注意力是否集中?

  ●在表达自己的意图时,信息是否充分?

  主动沟通者与被动沟通者的沟通状况往往有明显差异。研究表明,主动沟通者更容易与别人建立并维持广泛的人际关系,更可能在人际交往中获得成功。

  沟通时保持高度的注意力,有助于了解对方的心理状态,并能够较好地根据反馈来调节自己的沟通过程。没有人喜欢自己的谈话对象总是左顾右盼、心不在焉。

  在表达自己的意图时,一定要注意使自己被人充分理解。沟通时的言语、动作等信息如果不充分,则不能明确地表达自己的意思;如果信息过多,出现冗余,也会引起信息接受方的不舒服。最常见的例子就是,你一不小心踩了别人的脚,那么一声〃对不起〃就足以表达你的歉意,如果你还继续说:〃我实在不是有意的,别人挤了我一下,我又不知怎的就站不稳了……〃这样啰嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又无冗余是最佳的沟通方式。

  (4)制订、执行沟通计划

  通过前几个步骤,你一定能够发现自己在哪些方面存在不足,从而确定在哪些方面重点改进。比如,沟通范围狭窄,则需要扩大沟通范围;忽略了与友人的联系,则需写信、打电话;沟通主动性不够,则需要积极主动地与人沟通等等。把这些制成一个循序渐进的沟通计划,然后把自己的计划付诸行动,体现在具体的生活小事中。比如,觉得自己的沟通范围狭窄,主动性不够,你可以规定自己每周与两个素不相识的人打招呼,具体如问路,说说天气等。不必害羞,没有人会取笑你的主动,相反,对方可能还会欣赏你的勇气呢!

  在制订和执行计划时,要注意小步子的原则,即不要对自己提出太高的要求,以免实现不了,反而挫伤自己的积极性。小要求实现并巩固之后,再对自己提出更高的要求。

  (5)对计划进行监督

  这一步至关重要。一旦监督不力,可能就会功亏一篑。最好是自己对自己进行监督,比如用日记、图表记载自己的发展状况,并评价与分析自己的感受。

  计划的执行需要信心,要坚信自己能够成功。记住:一个人能够做的,比他已经做的和相信自己能够做的要多得多。

  2。身体语言沟通的改善

  我们已经了解身体语言在人际交往中的作用。然而,真正将身体语言有效地运用到人际交往中去却不是一件很容易的事。这需要我们做两件事情:一是理解别人的身体语言,二是恰当使用自己的身体语言。

  (1)理解别人的身体语言

  身体语言比口头语言能够表达更多的信息,因此,解读别人的身体语言是理解别人的一个重要途径。从他人的目光、表情、身体动作与姿势,以及彼此之间的空间距离中,我们都能够感知到对方的心理状态。了解了对方的喜怒哀乐,我们就能够有的放矢地调整我们的交往行为。但是,理解别人的身体语言必须注意以下几个问题:

  ●同样的身体语言在不同性格的人身上意义可能不同

  ●同样的身体语言在不同情境中意义也可能不同

  ●要站在别人的角度来考虑

  ●要培养自己的观察能力

  ●不要简单地下结论

  同样的身体语言在不同性格的人身上意义可能不同。一个活泼、开朗、乐于与人交往的女孩子,在与你交往时会运用很丰富的身体语言,不大在乎与你保持较近的距离,也时常带着甜蜜的表情与你谈话。但是,这可能并没有任何特殊的意义,因为她与其他人的交往也是这个样子。然而换成一个文静、内向的女孩子,上述的信息可能就意味着她已经开始喜欢你了。

  相类似的,解释别人的身体语言还要考虑情境因素。同样是笑,有时候是表示好感,有时候是表示尴尬,而有的时候又表示嘲讽,这都需要我们加以区别。

第32节:改掉不良的身体语言习惯

  理解别人的身体语言,最重要的是要从别人的角度上来考虑问题。要用心去体验别人的情感状态,也就是心理学上常讲的要注意〃移情〃。当别人对你表情淡漠,很可能是由于对方遇到了不顺心的事,因此不要看到别人淡漠就觉得对方不重视你。站在别人的角度,替别人着想,才能使交往更富有人情味儿,使交往更深刻。

  需要注意的是,要培养自己敏锐的观察力,善于从对方不自觉的姿势、目光中发现对方内心的真实状态。不要简单地下结论。比如,中国人喜欢客套,当来做客的人起身要走时,往往极力挽留,然而很多时候,这些挽留都并非出自诚意,我们从主人的姿势上是可以看出来的,口头上慢走,却早已摆出了送客的架式。

  (2)恰当使用自己的身体语言

  恰当使用自己的身体语言,要求我们做到以下几点:

  ●经常自省自己的身体语言

  ●有意识地运用身体语言

  ●注意身体语言的使用情境

  ●注意自己的角色与身体语言相称

  ●注意言行一致

  ●改掉不良的身体语言习惯

  自省的目的是我们检验自己以往使用身体语言是否有效,是否自然,是否使人产生过误解;了解了这些,有助于我们随时对自己的身体语言进行调节,使它有效地为我们的交往服务。不善于自省的人,经常会产生问题。有的性格开朗的女孩,她们在和异性交往中总是表现得很亲近,总是令人想入非非。我的一个朋友就遇到过一个这样的女孩,结果害得这位朋友陷入单相思,烦恼不堪。而实际上,女孩根本就没有什么特别的意思。对于我的朋友而言,他应该增强对别人的身体语言的理解能力,避免产生误解;而那个女孩则应该自省,自己是否总是使人产生误解,如果是,则应注意检点自己的行为。如果不注意自省,可能很危险。

  我们可能会注意到,那些比较著名的演说家、政治家,都很善于运用富有个人特色的身体语言。这些有特色的身体语言并不是与生俱来的,都是经常有意识地运用的结果。

  身体语言的运用一定要注意与自己的角色以及生活情境相适应。北京某名牌大学的一个毕业生,到一家公司去求职。在面试时,这位自我感觉良好的大学生一进门就坐在沙发上,翘起二郎腿,还不时地摇动。如果在家里,这是个再平常不过的姿势,而在面试的情境中,则很不合适。结果,负责面试的人连半个问题也没有问,只是客气地说:〃回去等消息吧。〃最终的结果可想而知,他失去了一个很好的工作机会。

  改变不良的身体语言的意义,是消除无助于沟通反而使沟通效率下降的不良的身体语言习惯。有人在与人谈话时,常有梳理头发、打响指等习惯,有的人还有掏耳朵、挖鼻孔的小动作,这些都会给人家留下不好的印象,有时会让人觉得很不礼貌。同时,这些无意义的身体语言会分散对方的注意力,会影响沟通的效果。

  真诚是一种美德,而言行一致则是真诚的体现。口头语言与身体语言不一致,会使人觉得你很虚伪,就如口说留客,身体语言已经送客一样。你必须记住,你什么也掩藏不了,你的眼睛早已说明了一切。

  ◆沟通中体态语言的运用

  目光接触:诚恳而沉稳地看着对方。和一个人谈话时,维持五至十五秒的目光接触。假如你是面对一个团体谈话,眼睛要轮流和每个人的目光接触,每一次约五秒钟。不要让你的眼睛转来转去,也不要刻意放缓速度地眨眼睛。为了避免紧盯着对方,我们可以将视线放在对方的眉宇间,这样不会太尴尬。

  姿势与动作:挺直站立,放松自己,自然而轻松地移动。抬头挺胸,肩膀、臀部和双腿站成一直线,让你的精神向前倾注。切记不要双臂环抱,两手交叉,这些都是封闭和防御的肢体语言,最自然的方式是两手自然下垂,放在腰际。保持良好的坐姿,脊椎挺直,上身略微前倾,手放置椅背上,不要随意滑动。你的双手与手臂的动作尤其重要,柔和的手势表示友好、商量,强硬的手势则意味着〃我是对的,你必须听我的〃。

  脸部表情:谈话时要轻松自然,合适的话,记得要微笑。微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意。

  衣着与仪表:穿着方式并没有对错之分,但你必须觉得自己的打扮恰如其分,整洁大方、舒适得体。

  因此你的衣着必须遵守TPO原则(时间TIME,地点PLACE,场合OCCASION)。在衣服的色彩搭配上,一般来说,黑、白、灰三色是配色中最安全的颜色。

  声音与语气:将你的声音当成工具。带着精力与热诚,设法让语调、节奏和声音的大小有所变化。吸引注意力使用合宜与清楚的语言,中间或有停顿,抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念。要直接而中肯,避免使用专业术语、充场面的话和太过招摇的言论。一般来讲,20字左右最易使对方明白你需要表达的主要观点。

第33节:上下级的交谈技巧

  ◆上下级的交谈技巧

  一般说来,人们在与自己同等级、同层次的人讲话时,表现比较正常,行为举止都会比较自然、大方。但是,在与比自己职位高的人交往时,就可能感到紧张,表现得比较拘谨,甚至有些自卑;相反,在与职位低于自己的人讲话时,就会表现得比较自如、自信,甚至比较放肆。

  有的人在自己的上级面前从不敢〃妄言〃,可是面对平级同事却能谈吐落落大方。有的则在一般人面前总是摆出一副能者的架势,可是一见到权威就显得十分驯服和虔诚。

  因此,上下级之间的讲话,上级要力求避免采取自鸣得意、命令、训斥、役使下级的口吻说话,而是要放下架子,�

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