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第3节

理论---设计管理-第3节

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  再次,好的设计等于好的生意(Good Design=Good Business)。这是来自Thomas Watson的妙论。好的设计必须经历至少三个方面的考验:设计师的感受,市场的接受与未来的变化。其中市场的考验最为直接,依靠生产数量与销售额等明确的数据来验证设计的市场品质。这些数据影响着设计的生命,至关重要。 
  第四,好的设计面向未来。Charles Eames关于好的设计也有自己的看法,其中,我认为最重要的一点就是设计的未来(How is it going to look in ten years?)。Charles Eames认为时间是一个检验设计很好的手段,但我觉得他真正想表述的是关于设计面向未来的问题。十年以后,设计的环境会发生很大的变化。文化的,审美的,材料的,工艺的……好的设计赋予产品未来的品质,基于对未来的展望所确立的品质。 
  关于好的设计还有许多的阐述,难以尽言。真正赋予设计上述品质还是一个艰巨的工作,需要一份设计特有的执著。最后用Charles Eames的话结束关于好的设计的单元: 
  五、 设计管理的程序(Work program) 
  首先阐述一个非常矛盾的问题:管理的一个重要特征就是解决非程序化问题,但是在这里我们却在谈论设计管理的程序,多少显得有些冲突。为了避免理解上的偏差,笔者有必要作一些解释。此节探讨的程序,指的是基于设计管理系统的结构程序。退一步说,如果没有程序的建立,也谈不上“非程序”的应用。 
  Ron Newman先生多次强调程序的重要性。通过阐述他的实际经验,关于设计管理的程序问题。但实际结果是因为我们的急功近利使得他的阐述过于细节化,陷入了散乱而具体的纠缠,失去了对整体设计程序的把握。另外,在讲授的过程中,程序的载体游离于设计公司与纯粹的企业之间,也给设计管理程序带来理解上的混沌,但也许这正是Ron Newman先生希望的。因为他一直强调质疑,混沌,希望观点的碰撞。 
  我们需要先明白程序的作用。Trevor L Young的阐述是我比较推崇的: 
  One of the major contributors to success in all projects is for everyone involved to accept the discipline of using a mon set of processes and procedures。 This makes the sharing of information considerably easier; particularly when working across different sites and countries。 Ideally this should extend also to using mon puter software for data recording and scheduling。 The bined result is the creation of a mon; shared “language” in the team that saves much time with the improved munication this brings。 
  Trevor L Young强调程序产生了便于项目成员交流的“语言”,从而实现时间和资源的节省。设计项目最初的来源可能只是一个模糊的想法,是生活的启示,或者其它不确定的意向。而这样的想法可能很多,而真正能被确立的却是少数,最终成功的可能更少,甚至没有。这就需要对这些想法进行辨识审查,寻找好的设计项目。这也是设计管理第一个阶段设计项目确立的主要任务。PST(Programme & Project steering team程序与项目管理小组)决定项目的选择,主要的依据有:是否能实现利润的最大化;是否能保持、巩固以及开拓新的市场份额;是否能尽用现有人力资源;是否能控制风险;是否符合公司的技能与经验对应的承受能力等等。 
  在设计项目开始之前,还有一个重要的问题需要明晰,这就是审查项目小组现有的信息,确保项目从一开始就沿着正确的方向前进。这些信息包括: 
  谁是设计项目的发起者; 
  谁是客户以及间接客户; 
  谁将使用此设计的成果; 
  设计项目小组的初步候选人; 
  可能影响设计项目的其他人…利益共享者; 
  在项目得到确定以后,制定设计管理计划是一个非常必要的工作。中国有句老话“凡事预则立,不预则废”恰当地表达出计划的重要性。以笔者曾经的一些制定设计计划的实践为例:首先明确列出整个设计管理的任务和时间;接下来的工作是细化(分化)任务,也就是将任务分解。分解的办法有两个,一是按照时间分解,大致确定某一时间段内的任务。这一点要考虑任务的前后结构关系;另外就是按照任务的构成分解,主要考虑合理利用人力资源;第三步是分析资源需求。明确项目过程中可能涉及到的资源,考虑解决办法。第四步是风险预测,并且找到规避风险的途径。第五步是明确职责所在,每一个组员的工作应该被写进计划。第六步是优化管理计划,细化时间计划。制作详细的甘特图日程表,设计管理计划总表,工作细化以及职责分配表,监控程序图等图表。重大事件与交流计划也应该被注意。 
  在制定计划的过程中,应该听取组员的意见,同时设计管理者也必须建立相对的管理权威,形成自己的管理风格。比制定计划更重要事情就是让你的组员理解并支持它。因此设计管理计划的传达也是一个不可忽视的环节。 

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