[管理]职业经理人的变革经历-第28节
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在这套品质管理体系中,基本做到了有法可依,常规性的问题在程序文件中大部分找得到,外审完之后,根据实施的结果,对程序中的一些考虑不周的部分又进行了适当的修改完善。
从10月开始,行政人资部组织进行新的程序文件的培训。
11月中旬,通过了认证机构的复审,虽然这次文件的重新编制和实施时间非常仓促,才3个月不到,程序文件也是刚培训,很多文件还没培训完,只是让大家自己去看,大家还不是很熟,但毕竟去实施了,比以前形式主义要好多了,认证机构的审核员认为三个月内将一个体系全部推翻重做,却能达到这种水平的确不容易。李卫相信,如果不是时间仓促,扎扎实实将新体系运行半年,经过培训、实施、日常稽核、改善,哪怕是严格苛刻的审核,也照样通过。
日期:2007…10…15 12:17:58
二、沉淀沉淀再沉淀
一个不会沉淀文明的社会,永远只会处于原始社会。自从人类发明了文字,社会文明就处于不断进步当中。几百年前,牛顿的三大定律,今天初中生就学会了,人类文明的进步就是不断地踩着前人的肩膀而进步的,相信再过几十年,今天最前沿的科学,到时会出现在初高中的课本上。
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《第一次做总经理:职业经理人的变革经历》 第42节
《第一次做总经理:职业经理人的变革经历》 第42节
作者: 青原樵夫
有一句名言:“没有记录的公司,迟早是要垮掉的!”一个不善于总结的公司会有什么前途,个人不也是如此吗?一个人不懂得自我反省,把一切的原因归结为客观原因和机遇,那他永远不会成长。成功就是靠不断地总结失败的经验才成功的,世间没有人能事事一次就成功,哪怕他是天才。
作坊式的企业,靠的是每个师傅的个人经验,依靠一种古老的师傅带徒弟口传相授的方式,而不是依靠文字记录进行总结分析提炼,可想而知有多少成长?
所以,李卫认同林总的模具设计水平,但从不认同利风整体的技术水平,林总的技术不能等同于企业的技术,只有将个人的经验沉淀为企业的经验,这个企业才能突飞猛进。
林总是个能人,他也喜欢用能人,当碰到某个挫折时,他首先想到是找到一个能人,但是,以前他找的这些能人,都是做完事就不记录的能人。现在需要的是一帮既能做事,又能将成功的经验沉淀到文件中的能人,而不只是光会做事的能人。
个人经验沉淀为企业经验分两个阶段:先沉淀到文件,再培训到基层。这样,工程师就有时间去攻克一些技术难题,因为对基层员工做了培训,就不需要什么事情都去找工程师来解决了,重复性的错误也就越来越少了,中高层管理技术人员的经验就可以不断地沉淀到中基层,企业的地基就越来越牢固了。
9月份,培训室进行重新装修。李卫让行政人资部10月份做好2005年下半财年培训计划,计划花3个月左右的时间使大家适应新的体系,并开始招聘ISO体系稽核员,准备对体系进行日常性的稽核,确保体系能有效地执行。
10月开始初步的培训,11月开始,公司开始大规模的培训,包括程序文件、检验标准、量具使用、机械制图基础、5S、品管基础知识、现场管理基础知识、管理思想和理念等等,教材有部门经理自编的教材或者VCD光碟。
BOM表、工序作业指导、检验指导、QC工程图等,根据ABCD客户分类,并按主生产计划的时间顺序进行编制。到1月份,AB类客户的文件资料基本上编制完毕。
日期:2007…10…16 13:58:58
第十三章、第二次人才引进的失败
一、全军覆没
第二次的人才引进,林总和李卫也像第一次人才引进一样寄予了一定的期望。但没想到,第二次人才引进却全军覆没,这让李卫吸取了很多教训。
李卫给下属放权是比较大的,能充分给予一个平台,各部门经理进来,了解情况后,写上工作计划,只要不与公司整体目标策略发生冲突,李卫都会批准,让他们尽情地施展才能。
第一批进来的三个经理:PMC的刘经理、行政人资部的陈经理、生产部的邹经理,他们介入工作非常快,责任心强、积极主动,通常一周左右就能介入工作,而且在一个月的时间能扭转局势,两个月后能开始走向良性循环。
品质部的余经理,两个月过去了,品质部没有扭转的倾向。李卫发现他责任心不强,第一个月,一个日本大客户过来,一个新产品要量产,有很多测试及数据要做,要求第二次准备这些资料,第二次客户过来,很多资料都没准备,而且非常的随意,结果那天晚上临时整理这些东西,弄到很晚,李卫一直陪着他们,客户对李卫连说了三次:我对他(余经理)很担心。李卫问及余经理,余经理很随意地回答:“日本人就是这个样子,没关系的。”这是李卫第一次担心他。
这件事后,李卫就一直注意观察余经理,发现余经理在公司拔河比赛上,本来一边6个人,为了赢,他居然安排8个,结果拔赢了,被检举出来,全场哗然。在培训上,余经理坐在后面,两条腿架在桌子上听课,在办公室,也将腿架在桌子上,上班抽烟。李卫和他谈了两次话,依然没什么改变,很多重要的事情都不去跟踪,责任心很差。最后一次李卫下定决心让他走人。
产品不合格需要报废,品质经理签字报废时,还需要看样品,光凭一张MRB(物料评审报告)是不能决定报废的,因为文字的描述代替不了目视的检查。余经理从来都是大笔一挥签字报废,极不负责。
责任心最重要,一个不积极主动的人,80%的事需要上司操心的人,那所有的管理者都会累死。李卫需要的是那种积极主动、责任心强、会做事的人,80%的事能主动去做,上司只操心20%的事,这样一个公司从上到下都会轻松。可两个月了,余经理的责任心很差,敲一下动一下,部门没有任何改善,写程序文件也是应付了事,而且余经理让李卫看不到希望,李卫不想浪费时间,本来打算ISO9000复审过后再辞退他,刚好报废事件是个导火索,看来没必要再等下去,于是辞退了他。
技术经理钱洋,8月中旬加入公司,第一个月还表现积极一些,一些重要的事会去跟踪。加上他为人比较圆滑,会奉迎人,老板比较喜欢他。因为工作的关系,钱洋与林总的接触也非常多,林总有个缺点,谁和他接触多了,他就容易生产偏爱,并受这人的影响很大。钱经理第二个月开始就变了,特别是到了赣州一趟之后,变得跟以前完全不一样了。因为去赣州的是林总、老板娘、总经理和马副总,部门经理当中就他一个人去,所以,回来之后,那种心态和刚来时完全不同了,只有章冬梅曾有一句预言:林总带钱经理去赣州,会害死他。
有些可能很容易犯这样一种毛病,喜欢扯起虎皮当大旗,如果一个上司因工作和某个下属接触多些,这个员工就像喝醉了一样分不清东南西北,以为自己变成宠臣了,这是几千年专制思想影响下典型的奴性自卑心理导致的自负。
从赣州回来后,在程序文件会审上,大家都不敢对钱经理提出意见了,因为一提出意见和建议,钱经理马上就会说:
“这个你不懂,你是外行。”
“这个程序文件我是参考GE公司的。”
“这个文件我是参考IBM的。”
钱经理从不接受任何同事的意见和建议,后来李卫发现,他编制的这些程序文件,都是抄袭别的公司的,弄得其他部门的经理在会审时都笑起来,李卫有点恼火:如果照搬别的公司的程序文件,我一个人就足够了,我们需要的是量体裁衣,而不是生搬硬套。而且抄也要抄得像一点,居然把别的公司的一些岗位名称也生搬硬套抄进来弄出笑话。
结果,到10月底,公司所有的程序文件都编制完毕,可技术部除了通过一份程序文件外,其他文件都没完成,弄得李卫和其他部门的经理加班加点一起来帮他编写。
钱经理喜欢吹牛,动不动就提起以前的某某公司及辉煌历史,一下又拿出某某国际知名公司的什么数据,哪年又是见过海尔的张瑞敏,哪年哪年又是见过富士康的郭台铭,一开始李卫都有点被他蒙住了,但一个多月后,李卫发现那是扯虎皮作大旗自卑的表现。
在大家去听一些国内管理专家的培训讲座后,大家都觉得有不同的收获,只有他不停地批评老师这里讲得不好,那里讲得很差等等,唯一要证明的就是:他更厉害。去听培训,不能苛求老师100%都正确实用有效,老师也是凡人,其课程可能也有缺陷,能有10%~20%的收获而且能用在工作中,就已经足够了,培训是去学习又不是一味去挑老师的刺以彰显自己的高明,他的心态一点都不像一个40岁不惑之年的人。
出了问题,在会议上,钱经理也是一天到晚教训指责其他经理,没有任何反省,从不会先检讨自己部门存在的问题,这与李卫倡导的自我反省和自我检讨文化格格不入。别的部门经理发表点意见,钱经理立马教训别人:
“我以前做厂长时,生产经理做不出来货,我跳起来一拳就打过去。”
“我以前做厂长时,一天要审核七八十张订单。”
日期:2007…10…18 15:18:38
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《第一次做总经理:职业经理人的变革经历》 第43节
《第一次做总经理:职业经理人的变革经历》 第43节
作者: 青原樵夫
“我以前做厂长时,我的PMC经理是如何如何做……”
诸如此类的话非常多,后来,所有的部门经理对他极其反感,都讨厌他,认为他只是个部门经理,却一天到晚摆出他原来那个厂长的架子,光会吹牛不会做事。11月初的管理评审会议,李卫因为妻子怀孕出现早产征兆,请了几天假而没能参加,由新来的品质经理司马冬主持,在会议当中,钱经理接到一个客户的电话,马上叫大家停止会议,在会议室里一直通了半个小时的电话,让大家在一边等候他,大家感到很愤怒,但没人敢说他(后来才知道,因为他平时比较张狂,下面的人传谣言以为他要升副总)。李卫后来看了管理评审会议的录相,都觉得是一种为了表现这是一个非常重要的电话,以及自己与客户与众不同的关系,而做出那种夸张的样子,实在恶心。
李卫和钱经理也沟通过一两次,对他进行了善意的提醒,诸如出了问题先别指责别人,先找自己部门的原因再对其他部门提意见。可是,过几天又依然如故,钱经理的推卸责任带着余经理等人也跟着学起来,导致一段时间公司的风气又变坏。有一次在会议上,李卫实在忍不住拍了桌子。李卫以前和他沟通时都比较客气,公司的中层经理年龄大都比李卫大,而且受教育程度也比较高,工作经验也比较丰富,因此李卫强调双向沟通,不会采用对待基层员工的“法家”方式,可他却把上司这种善意当成柔弱,觉得李卫“不凶”,是个“好人”。拍完桌子后,他马上找到李卫,希望李卫以后多指教他,并表示公司真正能帮到李卫的只有他一人,他真是利令智昏了,一个公司靠一个团队,怎么可能靠一个人呢?
李卫已经接触了解他很多了,ISO9000文件编制,一种纯粹应付的态度;一天到晚炫耀他以前如何如何,但光说不做,并教训其他部门经理,其他部门经理都不敢和他沟通;开会就指责其他部门;李卫安排下去的工作,从来就是拖着不做,BOM表也没有任何动静;一天到晚为一点小事而不停地邀功;又和以前一样叫公司员工的外号,什么老三、肥仔之类的。
营销部的贺经理向李卫反映:钱经理没事就跑到她办公室,每次都是三句话之后就开始大谈男女之事,她不知如何拒绝。难怪李卫上厕所时,经常见到钱经理在贺经理办公室关着门高谈阔论,李卫还以为他们在沟通工作。
钱经理虚荣心面子观太强了,经常在李卫和其他同事面前讲他的哪个同学是百万富翁,哪个朋友是千万富翁,李卫看出他心里的不平衡,虚荣心面子每个人都会有,特�