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第15节

[管理]职业经理人的变革经历-第15节

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  李卫心里骂道:老天你也捉弄我,这个月还没把我折腾够吗?  
  下午,老板娘告诉李卫,铸造车间的石棉瓦有漏水,已经反映了一个月了,但还没有搞好,如果水漏到高温的铝溶液坩锅里,会引起爆炸,后果不堪设想。  
  李卫赶紧找陈经理,陈经理说也是昨天才知道这个信息,得到信息后赶紧通知总务的人买材料,明天材料回来就可以维修了。李卫问:不是一个月前就通知了你们吗?陈经理表示没有,最后找来总务主管和设备主管询问才知道,一个月前向马副总反映过,但那时没下雨,马副总叫采购的去买材料,之后也就一直没过问,于是一直拖到现在。    
  李卫一听心里有气:妈的,什么懒散作风,安全问题这么重要,也这么拖拖拉拉不紧不慢,如果发生爆炸,大家都得蹲监狱去。  
  第二天,瓦就换好了。  
  五月,倒霉的五月,狼狈的五月,谢天谢地,终于过去了。    
日期:2007…8…24 14:00:58    
  第六章、改革初显成果  
  一、客户分类管理  
  又一家客户声称要拉模走,林总说这家客户从来不拖款,绝对不能失去这家客户,林总、李卫、张晓杰、跟单主管江丽丽四个人亲自到客户那里。在车上,李卫了解到,客户更改了工艺,而我们的旧模没有孔,按新工艺则要人为钻孔,喷完油后,再人为钻孔老是产生外观问题,如果先钻孔攻牙,再上螺栓喷油,又会粘住,总之品质非常不稳定,极难保证交期,而公司的新模还没出来,所以赶不上他们的进度,在新模出来之前,还想不出什么更好的工艺。    
  客户和林总是多年的老关系,林总也是看着他们从几百人发展到现在1700多人。  
  到客户处和他们的生产经理和采购经理以及一干人等沟通,和供应商电话沟通,经过一翻沟通,利风一班人承诺竭尽全力配合他们的交期,不使他们停生产线。  
  回去后,李卫亲自跟踪这个产品,一个工序逼前一个工序,紧紧跟踪,马副总和张晓杰也轮换蹲点在供应商处监控品质,每人熬了一个通宵,李卫、邹经理、刘经理也经常跟踪到12点,电话24小时开通。  
  经过近一周的努力,这批货总算勉强配合了客户的交期。李卫再跟踪其他几个紧急的订单,了解到了更多的问题。  
  “老天,如果天天这样,那人还要活不?再好的精力也经不起这样折腾呀!”李卫心想。    
  李卫自认为在抓大放小授权方面做得比较好,他不喜欢像诸葛亮一样事必躬亲,到时企业还没做大做强,自己却先累死了,但即使如此,李卫还是感觉一天到晚很忙很忙,他发现林总觉得每个客户都重要,没有对客户进行ABC分类管理。李卫安排营销部、品质部、财务部等部门,根据以下标准对客户进行分类:  
  本来还有一项:每百元产值所耗用资源,但是这项指标较难统计,就没有加入。有些客户,虽然一年的订单总金额不多,但单次订单的量相对较大,这种为特殊客户。  
  经过加权评分并分类,发现公司的A类客户只有6家,B类客户16家,C类客户22家,D类客户13家,总共客户有57家,总共有400多款产品。  
  李卫终于发现,利风为什么一直做不大的原因:  
  公司没有营销部门,都是通过打广告客户自己找上门来,工业产品与终端消费品做市场是不同的,终端消费品面向广大消费者,广告投入大,但工业产品针对性非常强,通过广告找上门来的客户大都是其他公司做不好的产品才拿来利风做,量大好做的产品通常不给利风做,不能否认广告有作用,但一味依赖广告的工业产品营销策略肯定是片面的,应该主动出击,主动寻找大客户。这和谈恋爱道理是一样的:美女肯定都被别人追到手了,主动送上门来的肯定不是美女。    
  林总是搞技术出身的,李卫发现,每次林总解决了一个技术难题,他都有一种成就感,每次客户拿来一个技术难度很高的产品,被林总等人攻克了,客户一夸奖,他会兴奋好长一段时间,至于批量有多大,将来利润多高,不在考虑之列。这可能是搞技术出身的老板的一种通病,都认为自己的技术是最好的,而不是以市场为导向。而且,解决一个样品是容易的,把一个样品做成精品也容易,因为他们做样品可以不考虑工艺、成本等因素,但量产则必须考虑工艺、品质、成本等综合因素,搞定了样品不代表能搞定量产,中国人一咬牙什么原子弹、氢弹都做得出来,但考虑成本的量产呢?样品不按量产的标准做绝对是个错误的思路。    
  其实李卫认为管理很简单,就是:把复杂的问题简单化,把简单的工作程序化,再按规定的程序重复做。  
  李卫发现,中国人都喜欢攻难题,但攻完后都浅尝即止,不喜欢深入,不喜欢做简单重复的工作,很多大学生毕业就喜欢做研发,但却不喜欢做工程,工程讲究周密性,要考虑现有材料利用、现有设备利用等、要考虑成本等综合因素,而这些细节性的工作需要的是细心,而不是过多的灵感,工程不讲妙手,讲失误少。华为当年研发部门和市场部门矛盾非常深,市场部门抱怨研发部门的技术问题多,技术部门认为自己的技术是一流的,是市场部门不会卖,后来将两个部门捆绑在一起,以市场为导向进行技术开发,研发工程师必须面对客户,而不是坐在办公室闭门造车,结果矛盾也少了,也不会闭着门搞科研了。所以,钻技术而不是以市场为导向的老板,等到有一天他做样品的技术炉火纯青做成艺术品之时,即是企业倒闭之时。华为的任正非从进化论中悟出一个道理并规定:开发新产品时,新材料新工艺不得超过10%的比例。李卫认为太有道理了。李卫相信,以现在通信企业的研发水平,别说3G(第三代移动通信技术),4G也可以研发出来,但能否马上被市场接受则是另外一回事,因此,坐在办公室闭门造车过度创新未必是一件好事。                      
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            《第一次做总经理:职业经理人的变革经历》 第23节                        
  《第一次做总经理:职业经理人的变革经历》    第23节  
作者: 青原樵夫             
  李卫从之后几个月的几个例子中,证明了这种判断,5月份一家小客户BTC公司骗林总,第一次只下了1000个的订单,而且难度非常高,利风不想做,对方一通好话哄得林总很开心,于是这单货把大家从上到下折腾了一个多月折腾得疲惫不堪,货顺利出完后,为了拉走模具,颁发一张不值钱的《优秀供应商证书》,林总所有的怨气又烟消云散,转而兴奋异常,于是一切好说。之后将近一年,这家客户再也没有下过一分钱的订单,李卫终于明白这个客户是为了骗利风为他们做模具(公司不单独给人做模具,怕人模仿,其他公司难以做出这种模具),然后将模具拿到更便宜的地方生产,这些小客户的鬼把戏怎么就识不穿呢?出于信誉,可以适当帮帮他们,十次生意,可以亏他个三四次,但绝对不能亏他个六七次吧?讲现实一点,企业不是慈善机构,没有利润,什么都是空谈。    
  所以,利风的客户近60家,据说去年前年更多,有70多家,这么多客户,工程部的工程师也只有两个,哪有精力去应付这么多客户,更谈不上有精力去改善了,难怪一天到晚疲于奔命。企业管理真的要以员工的高度紧张高耗精力来换取工作的圆满完成吗,这样的敬业精神是值得肯定的,从管理的角度来看也可以去提倡的,但从长远的角度来看却是不宜施行的,因为它会透支员工的热情和积极性,透支员工的活力和对企业的忠诚度。    
  人生不停地处于各种十字路口,企业要学会根据自己的条件去选择,不懂得适时放弃的企业,最终会被累死。看国内一些省份的大中型国有企业,托儿所、子弟学校、职工医院等等,除了殡仪馆和大学,好像基本上什么都全了,一个企业就像一个五脏俱全的小社会,这种资源高度分散的企业违反了经济规模的规律,耗散了高层的精力,不亏损不倒闭才怪。所以华为公司将他的安圣电气卖给艾默生,将他的一些非生产核心业务剥离出来外包,甚至非核心培训也外包。所以万科懂得只做房地产,其他的业务都卖掉,他们舍得放弃,不舍者不得,有舍才有得,先舍而后得。中国很多企业看到GE公司表面上像多元化,就跟着邯郸学步,忘记了GE本质上是一个投资公司,对于投资公司来讲,它投资各个领域都不叫多元化。只有专注才专业,只有专业才能成为专家,想什么都做,想哪个客户都不失去,结果可能是捡了芝麻掉了西瓜。    
  李卫发现,量小的订单,铸造的时间只需要两三个小时,而用在上模具下模具的时间却需要一个上午,有效的生产时间不高,如果多次试模,则花费的时间更长,而且熔铝料的炉子空烧着柴油在那里浪费成本;而且,做几百几千个量小的订单,模具设计、绘图等耗用的资源,与几万几十万量大的订单,所耗用的资源是一样的;量小的订单总是不停地上模具下模具,而且经常是急单,打乱生产计划,其负面作用是非常大的。因此,粗略地估计,量小的订单,单个产品的成本至少是大量订单的5~8倍,可是利风的报价中,量小的单和量大的价格基本差不多。这样怎么可能有钱赚?量大的订单,即使利润少,但因为经常做,品质稳定,薄利多销,利润一样很大。    
  一个400人的小企业,拥有60家客户,这种企业肯定难以做大做强,因为没有突出重点管理,当一家供应商开始拥有选择客户的实力时,应该选择一些优质客户,可是,没有进行ABC分类,结果想要满足所有的客户,只会导致谁都满足不了,就和一个人一样,不可能让所有的人都评价自己好。所以,一家企业,如果只有一两家大客户,很容易做大,但风险也非常大,但如果客户太多,则根本做不大,因为小企业资源有限,满足不了这么多需求,否则,只会让大家疲于奔命,吃力不讨好,适量的客户才是最佳的策略。李卫时刻都感觉到:合理与适度的中庸之道无处不在。    
  这是利风的症结所在,这也导致李卫在之后的市场方向上发生策略性的转变:淘汰小客户,重点挖掘现有大客户潜力,开发新的大客户。  
  作为小企业,总经理不可能不跟单,但李卫之后只会关注6家A类重要客户的订单,B类客户的给经理跟踪,CD类的无所谓,让他们自然流失吧。李卫不想成为一个盲目的救火队长。    
日期:2007…8…27 13:44:36    
  二、继续改善  
  这几个月,一边忙着生产,一边组织结构变革,各部门工作职能发生变化,工作交接非常多,现在没时间重新编制ISO9000程序文件,不过,《工作职能表》和《岗位权限表》非常明确,弥补了程序未规范的不足。  
  李卫要求各部门经理完善各部门的一些主要单据,公司原来的ISO文件都是顾问公司帮着做的,里面的人不懂写文件,不懂设计单据。李卫亲自指导他们设计单据,比如主要的如:《订单评审表》、《订单/计划变更通知单》、《工程变更申请单》、《工程变更通知单》等。  
  没有订单评审,对客户的交期承诺根本兑现不了,李卫给他们讲解如何根据流程设计表单,李卫指导设计的单据非常细致,各个环节都考虑非常充分。  
  工程的变更,基本上将公司的流程都走了一遍,以前发生工程变更,只是一句口头通知,而原来生产的东西就丢在仓库里,造成呆滞物品非常多,工程变更涉及工装夹具、模具、量测具、机器设备、作业指导、材料、半成品、成品、文件版本等多项内容,是一个大工程,岂可一句话说变就变。    
  这些主要的表单设计好后,部门间的磨擦就更少些了。  
  6月开始,数据收集的工作也不断进行,李卫指导各部门经理设计报表,除了财务和行政人资,其他部门都要求交日报表。运作了不到两个月,下面反映一天到晚大家都在忙着做报表,没时间到现场,后来改成周报表,至少大致的数据已经开始有了。  
  周生产总结会,经过李卫主持几次后,李卫交给PMC部刘经理主持,李卫只是旁听而已,李卫希望培养出部门经理都能在总经理不在时独挡一面,主导协调一个项目,李卫打算花三年的时间培�

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